Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til receptionsfunktion
Region Syddanmark
Har du lyst til en alsidig hverdag med patientkontakt, koordinering og administrative opgaver – og trives du med at være afdelingens ansigt udadtil?
Så er det måske dig, vi søger.
Vi søger en uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til et 1-årigt vikariat med mulighed for forlængelse eller fastansættelse i Psykiatrisk Afdeling Odense-Svendborg.
Stillingen er på 37 timer ugentligt eller efter aftale med tiltrædelse 1. august 2026 eller efter nærmere aftale.
Du vil få fysisk arbejdsplads i Lokalpsykiatrien på Vilhelmskildevej, hvor du sammen med en kollega bemander receptionen. Derudover vil du ved behov hjælpe de ambulante teams med administrative opgaver.
Stillingen giver mulighed for at få medindflydelse på udviklingen og organiseringen af receptionsfunktionen i tæt samarbejde med din nærmeste sekretærkollega.
Hvem er vi?
Psykiatrisk Afdeling Odense-Svendborg består af både ambulante teams og sengeafsnit, hvor tværfagligt samarbejde, høj faglighed og fleksibilitet er en vigtig del af hverdagen.
Sekretærgruppen spiller en central rolle i den daglige drift, og vi lægger stor vægt på hjælpsomhed, humor og et godt arbejdsmiljø. Hos os hjælper vi hinanden på tværs, og vi værdsætter medarbejdere, der trives med variation og ansvar.
Dine arbejdsopgaver
Stillingen er primært en receptionsfunktion med administrative opgaver tilknyttet ambulatoriet.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Telefonbetjening og modtagelse i receptionen
- Booking, ombooking og aflysning af patienter
- Håndtering af receptbestillinger og opgaver i EPJ
- Udsendelse af indkaldelsesbreve og registreringsopgaver
- Journalisering, scanning og administrative opgaver i EPJ
- Koordinering af praktiske opgaver i huset, herunder bestillinger og kontakt til håndværkere
- Administrative opgaver for de ambulante teams ved behov
- Diverse ad hoc-opgaver i en travl og omskiftelig hverdag
Vi søger en kollega, der
- Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
- Trives i en travl og afvekslende hverdag
- Kan bevare overblikket og prioritere opgaver selvstændigt
- Er serviceminded og imødekommende over for patienter, pårørende og samarbejdspartnere
- Har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til arbejdsmiljøet
- Har flair for IT og gerne erfaring med EPJ Syd
- Har lyst til både administrative, koordinerende og praktiske opgaver
Vi tilbyder
- En spændende og varieret arbejdsdag med stor kontaktflade
- Et godt introduktions- og oplæringsforløb
- Dygtige og hjælpsomme kolleger
- Et arbejdsmiljø præget af humor, fleksibilitet og fællesskab
- Mulighed for faglig udvikling og medindflydelse på receptionsfunktionen
- Gode personale- og parkeringsforhold
Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte:
- Lægesekretær/TR Dorte Møldrup på tlf. Vis telefonnummer
- Sundhedsadministrativ leder Stine Winther-Rauman på tlf. Vis telefonnummer
Samtaler forventes afholdt 23. juni 2026.
Vi glæder os til at høre fra dig.
- ...det måske dig, vi søger. Vi søger en uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til et 1-årigt vikariat med mulighed for forlængelse... ...Dine arbejdsopgaver Stillingen er primært en receptionsfunktion med administrative opgaver tilknyttet ambulatoriet....
- ...sundhedsassistenter, socialpædagoger, fysioterapeuter og ergoterapeuter. Afsnittet er desuden bemandet med yngre læger, en socialrådgiver, en lægesekretær samt elever og studerende. Vi samarbejder tæt med de 2 øvrige sengeafsnit, og vi arbejder med en række udviklingsopgaver, som...
- ...Vores personalegruppe er tværfagligt sammensat og består af sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, pædagog, læger, lægesekretær, socialrådgiver, ergoterapeut og specialpsykolog. Vi er organiseret i fem kontaktpersonteams og arbejder tæt sammen om at skabe...
Vil du modtage flere ledige stillinger?
Abonnér og modtag tilsvarende ledige stillinger for Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til receptionsfunktion. Bliv den første ansøger!
