Sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær søges til Ultralydsskanning af Gravide, Klinik 1

Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler, Herlev Hospital

Vil du være med til at gøre en forskel for gravide og deres familier i en af livets mest betydningsfulde perioder?

Har du interesse for det obstetriske speciale, stærke administrative kompetencer og lyst til en hverdag med både patientkontakt og tværfagligt samarbejde? Så er du måske vores nye kollega i afsnit for Ultralydsskanning af Gravide.

Om stillingen

Vi søger en engageret og dygtig sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær til en fast stilling på 37 timer ugentligt.

Du bliver en vigtig del af den daglige drift i et specialiseret afsnit med stor aktivitet og mange samarbejdspartnere. Vi arbejder tæt sammen på tværs af faggrupper for at sikre høj kvalitet, gode patientforløb og den bedst mulige oplevelse for kommende forældre.

Du vil primært være tilknyttet afsnittet for Ultralydsskanning af Gravide, hvor du blandt andet vil bemande vores fælles reception sammen med Klinik for Kvinde- og Bækkenbundssygdomme. Her er du ofte patienternes første møde med afdelingen og bidrager til en professionel, tryg og imødekommende modtagelse i tråd med hospitalets ambition om, at alle patienter skal være godt behandlet .

Dine arbejdsopgaver

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Modtagelse af patienter og pårørende
• Telefonbetjening og callcenterfunktion
• Booking af ultralydsskanninger og øvrige undersøgelser
• Booking af specifikke prøver
• Ressourceplanlægning og skemalægning i Sundhedsplatformen
• Administrative opgaver i forbindelse med samrådssager
• Håndtering af henvisninger og tilhørende arbejdsgange
• Booking af tider i jordemoderkonsultationer og lægeambulatorier
• Arbejde med administrative arbejdslister og registreringsopgaver
• Håndtering af henvendelser via Sundhedsplatformen og fælles postkasse
• Bestilling af tolk og patienttransport
• Bestilling af varer og koordinering med håndværkere
• Diverse ad hoc-opgaver, herunder håndtering af prøvesvar

Om os

Du bliver en del af en sekretærgruppe på 21 engagerede kolleger, som ser frem til at byde dig velkommen.

Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med høj faglighed, hjælpsomhed og en uformel omgangstone. Hos os er det naturligt at sparre med hinanden på tværs af funktioner og faggrupper, og vi værdsætter både det faglige og sociale fællesskab.

Sekretærerne er organiseret i mindre teams, men hjælper hinanden på tværs af afdelingen. Vi arbejder aktivt med kompetenceudvikling og giver mulighed for løbende at udvide ansvarsområder og funktioner. Gennem Min Karrierevej understøtter vi både faglig og personlig udvikling, og vi tilbyder relevante efteruddannelsesmuligheder.

Afdelingen varetager graviditet, fødsel og barsel for cirka 5.300 familier årligt .

I Ultralydsskanning af Gravide udfører vi hvert år cirka:

• 22.000 ultralydsskanninger
• 400 invasive prøver
• 300 genetiske rådgivningsforløb

Vi er placeret på 15. etage på Herlev Hospital med udsigt over store dele af hovedstadsområdet.

Når du starter hos os, vil du hurtigt opleve en afdeling præget af tæt tværfagligt samarbejde. Læger, jordemødre, sonografer og sekretærer arbejder sammen om patientforløbene og har stor respekt for hinandens fagligheder og kompetencer.

Du får et individuelt tilrettelagt introduktionsforløb og bliver tilknyttet en mentor, som sikrer, at du kommer godt fra start.

Vi søger dig, der

• Er uddannet sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær
• Gerne har erfaring fra obstetrik, gynækologi eller et beslægtet speciale
• Har kendskab til Sundhedsplatformen og registreringsopgaver
• Trives med patientkontakt, både personligt og telefonisk
• Arbejder struktureret og har sans for kvalitet og detaljer
• Er ansvarlig, initiativrig og selvstændig
• Er fleksibel og stabil i dit fremmøde
• Møder patienter, pårørende og kolleger med venlighed og overskud

Derudover er du en holdspiller, som trives i et tværfagligt miljø og bidrager positivt til både samarbejde og arbejdsmiljø.

Vi tilbyder

• En spændende og varieret hverdag i et højt specialiseret obstetrisk afsnit
• Tæt samarbejde med mange forskellige faggrupper
• Grundig oplæring og mentorordning
• Gode muligheder for kompetenceudvikling og efteruddannelse
• Dygtige og engagerede kolleger
• Et stærkt fagligt og socialt fællesskab
• En arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden og værner om et godt arbejdsmiljø

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt i dagstid og ønskes besat pr. 1. november 2026 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende HK-overenskomst.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Anastasija Bagge
Sundhedsadministrativ leder
Vis telefonnummer
✉️ Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net

Ansøgning

Ansøgningsfristen er 18. september 2026 .

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 22. september 2026 .

Send din ansøgning, dit CV og relevante uddannelsesbeviser via ansøgningslinket.

Vi glæder os til at høre fra dig og til at byde vores nye kollega velkommen til afdelingen.