Lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator til bostedsteam og F-ACT Team 1 med OPUS-funktion, Lokalpsykiatri Middelfart

Har du blik for både detaljen og det samlede patientforløb? Vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, der vil være med til at få en ny bostedsteamfunktion godt fra start og samtidig indgå i det samlede sekretærarbejde i F-ACT Team 1, som også rummer OPUS-funktionen.

Stillingen er en fast fuldtidsstilling, hvor din arbejdstid som udgangspunkt deles ligeligt mellem bostedsteamet og F-ACT Team 1. Du bliver en central administrativ samarbejdspartner, der sammen med de øvrige sekretærer skaber overblik, sammenhæng og høj kvalitet i en hverdag med tværfagligt og tværsektorielt samarbejde.

Om dine to arbejdsområder
Bostedsteamet er et intensivt ambulant behandlingstilbud til voksne patienter med svære psykiske lidelser og komplekse udfordringer, som bor på socialpsykiatriske botilbud eller botilbudslignende tilbud. Teamet arbejder udgående og koordinerer behandlingen mellem patient, botilbud, psykiatri og øvrige relevante aktører.
Formålet er blandt andet at styrke behandlingskvaliteten, forebygge uhensigtsmæssige genindlæggelser og tvangsindlæggelser, reducere brugen af tvang og magtanvendelse samt mindske medicinsvigt. Samt koordinere videns oplæg til bostederne.
F-ACT Team 1 med OPUS-funktion:  Team 1 arbejder efter F-ACT-modellen og varetager ambulant behandling af mennesker med psykoselidelser. OPUS er en integreret funktion i Team 1 og er et specialiseret tilbud til mennesker med debuterende psykose. Du bliver en del af Team 1’s samlede sekretærfunktion og løser i tæt samarbejde med de øvrige sekretærer administrative opgaver på tværs af F-ACT-arbejdet, OPUS-funktionen og teamets øvrige patientforløb.

Dine opgaver
Opgaverne tilrettelægges i tæt samarbejde med de øvrige sekretærer, kolleger og ledelse. Du får både faste driftsopgaver i F-ACT Team 1 med OPUS-funktion og mulighed for at præge de administrative arbejdsgange i den nye bostedsteamfunktion.
I bostedsteamet skal du blandt andet:

• understøtte henvisning, visitation, oprettelse og afslutning af patientforløb
• koordinere tider, møder og praktiske aftaler i forbindelse med teamets udgående arbejde på botilbud
• bidrage til overblik over samarbejdsaftaler, behandlingsplaner, kriseplaner, udskrivningsaftaler og koordinationsplaner
• understøtte tværsektorielle netværksmøder og sikre relevant administrativ opfølgning
• varetage korrekt registrering og datakvalitet samt bidrage til opfølgning på aktivitet, patienttal, genindlæggelser og tvang
• medvirke til at udvikle og beskrive lokale administrative arbejdsgange for teamet
• håndtere telefoniske henvendelser og være en imødekommende indgang for patienter, botilbud og samarbejdspartnere.

I F-ACT Team 1 med OPUS-funktion skal du sammen med de øvrige sekretærer blandt andet:

• varetage den løbende sekretærbetjening omkring patientforløb på tværs af Team 1, herunder OPUS-forløb
• koordinere aftaler, møder og øvrige administrative aktiviteter i det tværfaglige F-ACT-team
• sikre rettidig og korrekt registrering, dokumenthåndtering og opfølgning i EPJ
• understøtte behandlere og teamledelse med administrative opgaver, databaser, kvalitetssikring og opfølgning
• deltage i telefonbetjening, F-ACT-tavlemøder og øvrige fælles driftsopgaver i Team 1.

På tværs af stillingen:

• bidrager du aktivt til et velfungerende sekretærfællesskab og hjælper til, hvor behovet er størst
• skaber du struktur og kontinuitet på tværs af faggrupper og organisatoriske grænser
• har du fokus på kvalitet, patientsikkerhed og en god oplevelse for patienter og samarbejdspartnere.

Vi forestiller os, at du

• er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• har kendskab til EPJ og er fortrolig med IT; kendskab til psykiatrien er en fordel
• arbejder struktureret, selvstændigt og sikkert med registrering og datakvalitet
• kan bevare overblikket, når opgaver og prioriteringer skifter
• kommunikerer tydeligt og respektfuldt med patienter, botilbud, kommunale samarbejdspartnere og kolleger
• trives med både driftsopgaver og udvikling af nye arbejdsgange
• er fleksibel, stabil og har lyst til at være en del af to faglige arbejdsfællesskaber.

Vi tilbyder

• en varieret stilling med tydelig betydning for sammenhængen i komplekse patientforløb
• mulighed for at være med til at forme de administrative rammer omkring en ny bostedsteamfunktion
• et engageret tværfagligt miljø med tæt samarbejde mellem sekretærer, behandlere og ledelse
• grundig introduktion og oplæring i bostedsteamet og i den samlede sekretærfunktion i F-ACT Team 1 med OPUS-funktion
• en arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden og lægger vægt på faglighed, humor, empati og situationsfornemmelse.

Om Lokalpsykiatri Middelfart
Lokalpsykiatri Middelfart er en del af Psykiatrisk Afdeling Middelfart og har ambulant optageområde for mennesker med psykisk sygdom i Middelfart og Assens Kommuner. Lokalpsykiatrien tilbyder blandt andet individuel ambulant behandling, gruppebehandling, psykosebehandling og psykoterapi.
Psykiatrisk Afdeling Middelfart er fordelt på to matrikler. Afdelingen omfatter et almenpsykiatrisk døgnafsnit, seks retspsykiatriske døgnafsnit, Retspsykiatrisk Distriktspsykiatri og Lokalpsykiatri Middelfart. 

Praktiske oplysninger

• Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt med en ligelig fordeling mellem bostedsteamet og F-ACT Team 1 med OPUS-funktion.
• Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i Administrations- og IT-personale m.fl. - overenskomst 32.01.1 - løn pr. 1.4.2026 / Sundhedsadministrativt personale - overenskomst 32.09.1 - løn pr. 1.4.2026. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. 
  Se startløn for stillinger i Region Syddanmark
• Tiltrædelse er 1.1.2027 eller efter aftale
• Ansættelsessamtaler afholdes den 26.oktober  

Vil du vide mere?
Kontakt oversygeplejerske Ditte Dall Skovborg, Lokalpsykiatri Middelfart, på telefon Vis telefonnummer.