Afdelingsledelsessekretær til Plastik- og Bryst kirurgisk Afdeling, SUH Roskilde

Vil du være en central del af ledelsen i en afdeling med høj faglighed, stærkt samarbejde og spændende udviklingsprojekter?

Plastik- og Brystkirurgisk Afdeling på Sjællands Universitetshospital i Roskilde søger en engageret og selvstændig afdelingsledelsessekretær, som trives i en alsidig hverdag med mange kontaktflader, stor variation i opgaverne og en vigtig rolle tæt på ledelsen.

Som afdelingsledelsessekretær bliver du en værdifuld sparringspartner for afdelingsledelsen og får en central funktion i at understøtte afdelingens daglige drift, personaleadministration, mødeaktiviteter og udviklingsopgaver. Du bliver samtidig en nøgleperson i samarbejdet med afdelingens mange interne og eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen rummer en spændende kombination af faste administrative opgaver og koordinerende opgaver, som kræver struktur, overblik, initiativ og gode samarbejdsevner.

Vi søger en samarbejdspartner, der har lyst til at bidrage aktivt til den fortsatte udvikling af vores sekretariat. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og har et naturligt servicegen. Til gengæld tilbyder vi gode muligheder for både faglig og personlig udvikling i et stærkt og engageret tværfagligt team.

Du vil i høj grad være afdelingens ansigt udadtil. Derfor er det vigtigt, at du trives i en rolle med mange relationer og er bevidst om betydningen af professionel kommunikation og høj service. Vi har daglig kontakt med medarbejdere, patienter, pårørende og samarbejdspartnere, og vi lægger stor vægt på at levere en effektiv og imødekommende service. Hverdagen er sjældent forudsigelig, så det er vigtigt, at du møder opgaverne med smil, fleksibilitet og en positiv tilgang.

Stillingen er på 37 timer ugentligt, og vi har behov for, at du som udgangspunkt er til stede alle hverdage i tidsrummet mellem kl. 7.45-15.30.

Hvem er vi?

Plastik- og Brystkirurgisk Afdeling er Region Sjællands eneste plastikkirurgiske og brystkirurgiske afdeling. Afdelingen er placeret i Roskilde og varetager højt specialiseret behandling for et optageområde på ca. 850.000 indbyggere.

Vi behandler patienter med blandt andet hudkræft, brystkræft, brystrekonstruktioner, følger efter massivt vægttab (MWL) samt komplekse ansigts- og mikrokirurgiske rekonstruktioner. Fælles for vores arbejde er ambitionen om at levere specialiseret, kompetent og evidensbaseret behandling og pleje med patienten i centrum.

Afdelingen har omkring 100 medarbejdere, heraf 13 sekretærer og en sundhedsadministrativ leder. Som afdelingsledelsessekretær bliver du derfor en del af et stærkt sekretærfællesskab med høj faglighed og godt kollegaskab.

Vi har en høj aktivitet med cirka 4.800 henvisninger, 1.900 operationer og mere end 13.000 ambulante besøg årligt. Derudover har afdelingen aktivitet på Sjællands Universitetshospital i Køge.

De kommende år bliver særligt spændende. I januar 2028 flytter vi til det nye universitetshospital i Køge, og du får mulighed for at spille en vigtig rolle i planlægningen og gennemførelsen af denne store organisatoriske forandring.

Om os i afdelingsledelsen

Vi arbejder ud fra værdierne følgeskab, fællesskab, nytænkning og ordentlighed , og vi forventer, at du kan se dig selv i disse værdier.

Lige nu er vi optaget af flere store udviklingsprocesser, herunder flytningen til Nyt SUH, samarbejdet på tværs af regioner samt implementeringen af Sundhedsreformen. Det stiller krav til nytænkning, samarbejde og en klog anvendelse af afdelingens ressourcer.

Vi lægger vægt på at være tilgængelige ledere og på at skabe et tæt samarbejde med vores afdelingsledelsessekretær. Derfor søger vi en kollega, som tager ansvar, udviser initiativ, er hjælpsom og bidrager positivt til både opgaveløsningen og det sociale fællesskab.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Yde administrativ og organisatorisk støtte til afdelingsledelsen.
• Planlægge, koordinere og servicere møder
• Udarbejde korrespondance og sikre professionel håndtering af henvendelser.
• Varetage personaleadministrative opgaver i forbindelse med ansættelser og fratrædelser.
• Håndtere bestillinger, indkøb og fakturabehandling
• Administrere bilagshåndtering.
• Koordinere kursusansøgninger og administrative processer.
• Medansvar for at administrere og koordinere ledelsens kalendere.
• Bidrage til udvikling og optimering af administrative arbejdsgange, herunder anvendelse af AI-løsninger.
• Indgå som central flyttekoordinator i afdelingens arbejde med flytningen til Nyt SUH i perioden Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk sammen med den sundhedsadministrative leder.

Du kan læse mere om stillingen i den vedhæftede funktionsbeskrivelse. StillingsogfunktionsbeskrivelseAfdelingsledelsessekretr.pdf

Vi søger en kollega, der

• Har en relevant administrativ uddannelse, gerne som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Har erfaring med administrative og koordinerende opgaver.
• Arbejder struktureret og selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver.
• Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner.
• Er serviceminded, fleksibel og trives i en hverdag, hvor forandring er et vilkår.
• Håndterer fortrolige oplysninger med høj integritet.
• Har gode IT-kompetencer og lyst til at arbejde i flere administrative systemer, eksempelvis Oracle, DIGA, Targit, Excel, Serviceportalen og HR-ON.
• Behersker dansk i skrift og tale, og gerne også engelsk.

Vi tilbyder

• En spændende og afvekslende stilling tæt på afdelingens ledelse.
• En hverdag med stor selvstændighed og mulighed for reel indflydelse.
• Et godt arbejdsmiljø præget af tillid, samarbejde og engagement.
• En afdeling med høj faglighed og fokus på udvikling.
• En vigtig rolle i en spændende tid, hvor afdelingen forbereder sig på flytningen til Nyt SUH.
• Gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling.
• Et tæt samarbejde med afdelingens sekretærer og den sundhedsadministrative leder.

Ansættelsesproces

Stillingen har stor betydning for afdelingen, og derfor prioriterer vi en grundig rekrutteringsproces. Der afholdes to samtalerunder. I forbindelse med anden samtale vil du blive præsenteret for en case med relevante scenarier, hvor vi gerne ser dit bud på, hvordan casen kan håndteres i praksis.

Ansøgningsfrist: 4. oktober 2026

Dato for 1. samtale: 7. oktober 2026 mellem 10:00-14:00

Dato for 2. samtale : 9.oktober 2026 mellem 09:00-12:00

Vi glæder os til at høre fra dig.

Venlig hilsen

Afdelingsledelsen

Nicco og Lotte

Ansættelsesområde

Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen. Dit ansættelsesområde vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder.
Læs mere om betydningen af ansættelsesområdet på Region Østdanmarks hjemmeside.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Sjællands Universitetshospital

Sjællands Universitetshospital er Danmarks nyeste universitetshospital med aktiviteter i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi er et modigt og udadvendt universitetshospital, hvor vi hver dag arbejder for at skabe et sammenhængende sundhedsvæsen og større lighed i sundhed for borgerne i regionen.

Vores optageområde er præget af flere borgere med kronisk sygdom og sociale udfordringer end landsgennemsnittet. Derfor arbejder vi målrettet med innovation, nye samarbejdsformer og løsninger, der bringer behandling tættere på borgerne.

Hos os bliver du en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor samarbejde på tværs, høj faglighed og løbende forbedringer er en naturlig del af hverdagen. Vores ledelsesværdier er nytænkning, følgeskab, ordentlighed og fællesskab, og de sætter retning for, hvordan vi arbejder, udvikler os og skaber gode resultater – for både borgere og medarbejdere.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her