Personlig assistent (PA) til direktør

Personale-match søger en dedikeret og professionel personlig assistent til en ejer og direktør inden for restaurant- og foodservicebranchen. Virksomheden driver i dag 12 etablerede restauranter fordelt i midt, syd og øst Jylland og på Fyn – og to nye restauranter på vej på Sjælland.

Det er en forretning i vækst med et stærkt internationalt perspektiv, hvor tempoet er højt, og dagene er alsidige.

Stillingen har base i Jylland og på Fyn, hvor størstedelen af aktiviteterne er placeret. Der er lager kontor og mødefaciliteter i Esbjerg, men mange møder og arbejdsdage afholdes hos virksomhedens restauranter, eller hos samarbejdspartnere rundt om i landet.

Som personlig assistent får du en betroet og central rolle tæt på direktøren, hvor du bidrager til struktur, overblik og effektivitet i en hverdag med mange projekter, beslutninger og samarbejdspartnere.

På sigt vil der være gode muligheder for at udvikle rollen yderligere – i takt med virksomhedens fortsatte vækst og den rette persons kompetencer og ambitioner.

Dine opgaver:

• Planlægning og koordinering af møder, aktiviteter og rejser – på både dansk og engelsk
• Deltagelse i møder, herunder forberedelse af dagsordener, referater og opfølgning
• Håndtering af administrative og koordinerende opgaver på tværs af organisationen
• Kommunikation og samarbejde med både danske og internationale partnere
• Understøtte direktøren i strategiske og operationelle opgaver
• Bidrage til struktur, fremdrift og kvalitet i projekter
• Understøtte økonomiske processer, herunder budgetopfølgning, rapportering og grundlæggende økonomiforståelse

Om dig:

Vi søger en person, der formår at kombinere struktur, handlekraft og situationsfornemmelse med en naturlig sans for service og samarbejde. Du trives i et restaurant miljø, hvor hver dag bringer nye opgaver, og hvor du med overblik, initiativ og positiv energi bidrager til at skabe orden, fremdrift og gode relationer omkring dig.

Du:

• Kommunikerer professionelt på både dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt
• Arbejder selvstændigt og formår at prioritere og følge op
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og har gerne kendskab til eller interesse for AI-værktøjer som en del af din daglige opgaveløsning
• Har forståelse for økonomi og budgetter, planlægning og koordinering
• Er fleksibel, diskret og udviser en høj grad af ansvarlighed og loyalitet
• Har måske tidligere erfaring fra restaurations branchen 
• Har gyldigt kørekort og mulighed for at benytte egen bil

Virksomheden tilbyder:

• En alsidig og selvstændig rolle med stor grad af indflydelse
• En international hverdag, hvor du samarbejder med partnere i både Danmark og udlandet
• En virksomhed i vækst, hvor du bliver en nøgleperson i at understøtte driften og bidrage til den videre udvikling
• Et fremadskuende miljø, hvor du får mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt – med mulighed for at udvide ansvarsområdet i takt med virksomhedens udvikling
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hurtig opstart

Ansøgning:

Er du klar til at blive en del af en spændende virksomhed i vækst og støtte direktøren i det daglige arbejde? Send dit CV hurtigst muligt – vi afholder løbende interviews og ansætter, når vi har fundet det rette match.

Personale-match varetager rekrutteringen.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Rekrutteringskonsulent May Cecilia Kapala på tlf. Se telefonnummer på rekruttering.personale-match.dk.
Er du allerede registreret hos personale-match.dk, kan du ringe på Se telefonnummer på rekruttering.personale-match.dk – så tilføjer vi dig til jobkode MCK1159