Privatlivspolitik

We pave the way. Worldwide. Databeskyttelses-/Privatlivspolitik Data Protection and Privacy Policy 1. Generelt 1. General LEAD | RÖDL s ("vi"/"vores") primære aktivitet er at yde juridisk rådgivning og anden advokatbistand. For at kunne levere disse ydelser til vores klienter samt for at opfylde de LEAD | RÖDL ("we"/"our") primarily engage in providing legal advice and other legal services. In order to deliver these services to our clients and to fulfill the obligations associated with operating our law firm, it is necessary for us to process personal data. This Privacy Policy outlines forpligtelser, der følger af driften af vores advokatvirksomhed, er det nødvendigt, at vi behandler personoplysninger. I denne privatlivspolitik kan du læse how we process your personal data. nærmere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. 2. Dataansvarlig 2. Data Controller Det er LEAD | RÖDL , der er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger, og dermed er det LEAD | RÖDL , der afgør hvilke oplysninger der indsamles og behandles, og til hvilke formål, ligesom det er LEAD | RÖDL , der er ansvarlig for, at oplysningerne behandles forsvarligt. LEAD | RÖDL is the data controller for the processing of personal data. As such, LEAD | RÖDL determines which data is collected and processed, and for what purposes. LEAD | RÖDL is also responsible for ensuring that the data is processed in a secure and lawful manner. LEAD | RÖDL s identitets- og kontaktoplysninger er: LEAD Advokatpartnerselskab Store Kongensgade 40 H, 2. sal DK-1264 København K The identity and contact details of LEAD | RÖDL are: LEAD Advokatpartnerselskab Store Kongensgade 40 H, 2. sal DK-1264 København K CVR-nr.: Se telefonnummer på jobbank.dk CVR-nr.: Se telefonnummer på jobbank.dk Tlf.: Se telefonnummer på jobbank.dk Tlf.: Se telefonnummer på jobbank.dk E-Mail: Se e-mailadresse på jobbank.dk E-Mail: Se e-mailadresse på jobbank.dk LEAD overensstemmelse med de grundlæggende principper for god databehandlingsskik. | RÖDL behandler personoplysningerne i LEAD | RÖDL processes personal data in accordance with the fundamental principles of good data processing practice. 3 . Typer af persondata 3. Types of Personal Data Som led i vores rådgivning og generelle advokatbistand indsamler og behandler vi diverse almindelige personoplysninger, herunder: As part of our legal advisory services and general legal assistance, we collect and process various types of ordinary personal data, including: - Name - Address - E-mail - Telephone number - Bank details - - - - - Navn Adresse E-mailadresse Telefonnummer Bankoplysninger Visse sagstyper kan nødvendiggøre, at vi også behandler særlige personoplysninger og følsomme personoplysninger. Særlige personoplysninger kan blandt andet være: Certain types of cases may require us to process special categories of personal data and sensitive personal data. Special categories of personal data may include: - - CPR-nummer Strafbare forhold - CPR-number (Civil reg. number) - Criminal records Følsomme personoplysninger kan blandt andet være: Sensitive personal data may include: - Health informations - Information about race and ethnicity - Trade union membership - - - Helbredsoplysninger, Oplysninger om race og Etnicitet Fagforeningsmæssige tilhørsforhold Side/ Page 1/5 We pave the way. Worldwide. Det kan blive relevant at indsamle yderligere personoplysninger fra dig, og i så fald vil du blive orienteret herom i forbindelse med indsamlingen. It may become relevant to collect additional personal data from you, in which case you will be informed at the time of collection. Indsamlingen og behandlingen vil ske i overensstemmelse med herunder databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven. The collection and processing of personal data will be carried out in accordance with applicable law, including the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Danish Data Protection Act. gældende ret, 4. Formål og behandlingsgrundlag 4. Purpose and Legal Basis for Processing LEAD | RÖDL behandler dine personoplysninger for at kunne rådgive dig som klient og yde den rette rådgivning, opfylde vores aftale og overholde gældende lovgivning, herunder hvidvaskloven og de advokatetiske regler. LEAD | RÖDL processes your personal data in order to provide you with legal advice and assistance, fulfill our contractual obligations, and comply with applicable legislation, including the Anti-Money Laundering Act and the ethical rules governing the legal profession. Behandlingsgrundlaget personoplysninger er: til at behandle disse The legal basis for processing this personal data is: - The processing is necessary for LEAD | RÖDL to fulfill its obligations under the agreement for legal services, cf. Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation (GDPR). - Behandlingen er nødvendig for, at LEAD | RÖDL kan opfylde forpligtelserne i henhold til vores aftale om advokatbistand, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6 Behandlingen er nødvendig for at opfylde retlige forpligtelser for LEAD | RÖDL , herunder hvidvaskloven , stk. 1, litra b. - The processing is necessary for compliance with legal obligations applicable to LEAD | RÖDL , including the Anti-Money Laundering Act and the ethical rules for lawyers, cf. Article 6(1)(c) of the GDPR. - The processing is necessary to protect your vital interests or those of another person, cf. Article 6(1)(d) of the GDPR. - The processing is based on a balancing of interests between LEAD | RÖDL and your interests, cf. Article 6(1)(f) of the GDPR. - og databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c. Behandlingen er nødvendig for at beskytte dine - eller andres vitale interesser, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra d) Interesseafvejning – afvejning af LEAD | RÖDL og dine interesser overfor hinanden, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. de advokatetiske regler, jf. - - Hjemlen til at behandle de særlige eller følsomme personoplysninger er (i tillæg til den ovenfor angivne behandlingshjemmel): The legal basis for processing special categories of personal data or sensitive personal data (in addition to the legal bases mentioned above) is: - Behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk 2, litra f. Behandlingen er nødvendig for at overholde LEAD| - The processing is necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims, cf. Article 9(2)(f) of the General Data Protection Regulation (GDPR). - The processing is necessary for the purposes of complying with employment law obligations and specific rights of either LEAD | RÖDL or the data subject, cf. Article 9(2)(b) of the GDPR and Sections 7(2) and 12(1) &(2) of the Danish Data Protection Act. - RÖDL forpligtelser eller den og registreredes specifikke arbejdsretlige rettigheder, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2(b), og databeskyttelseslovens § 7, stk. 2, og § 12, stk. 1 og 2. Behandlingsgrundlaget til at behandle dit CPR-nr. er: The legal basis for processing your civil registration (CPR- number) is: - Behandlingen følger af lov, eller bestemmelser fastsat i lov, jf. databeskyttelseslovens § 11) - The processing is carried out pursuant to legislation or provisions laid down by law, cf. Section 11 of the Danish Data Protection Act. Behandlingsgrundlaget til at behandle oplysninger om strafbare forhold er: The legal basis for processing information about criminal offences is: Side/ Page 2/5 We pave the way. Worldwide. - Behandlingen er nødvendig til varetagelse af en berettiget interesse, som klart overstiger hensynet til den registrerede, jf. databeskyttelses-lovens § 8, stk. 3. - The processing is necessary for the purposes of pursuing a legitimate interest that clearly overrides the interests of the data subject, cf. Section 8(3) of the Danish Data Protection Act. I forbindelse med driften af vores hjemmeside og In connection with the operation of our website and marketing markedsføringsaktiviteter, herunder udsendelse af nyhedsbreve, behandler vi også en række almindelige personoplysninger om dig. activities, including the distribution of newsletters, we also process a range of ordinary personal data about you. - The types of ordinary personal data we collect and process for these purposes include your name and contact details (such as email address and place of - De typer af almindelige personoplysninger vi indsamler og behandler til disse formål, omfatter navne og kontaktoplysninger (e-mail og hvor du er ansat mv.), dine sprog- og nyhedspræferencer, samt oplysninger om brugen af vores hjemmeside. employment), your language and newsletter preferences, as well as information about your use of our website. Behandlingsgrundlaget personoplysninger er: til at behandle disse jf. The legal basis for processing this personal data is - The processing is based on your consent, cf. Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation (GDPR). You may withdraw your consent to our processing of your personal data at any time. Withdrawal of consent will apply to LEAD | RÖDL ’s future processing of the relevant personal data. - Behandlingen er baseret på samtykke, Databeskyttelseslovens art. 6, stk. 1, litra. Du kan til enhver tid trække dit samtykke til vores behandling af dine personoplysninger tilbage. Tilbagekaldelse af samtykke vil have virkning for LEAD | RÖDL s fremtidige behandling af de relevante personoplysninger. 5 . Videregivelse af personoplysninger 5. Disclosure of Personal Data Enhver videregivelse af personoplysninger vil være sagligt begrundet. Videregivelse af oplysninger kan blandt andet ske til: Any disclosure of personal data will be based on legitimate grounds. Disclosure of information may, among other things, be made to: - - - - - - - - Domstolene Modparten - the courts - the opposing party - the opposing party’s legal counsel - the Danish Business Authority - the Agency of Family Law - the tax authorities - the auditor - the municipality Modpartens advokat Erhvervsstyrelsen Statsforvaltningen Skattemyndighederne Revisor Kommune og andre myndigheder og parter i det omfang dette er nødvendigt for at varetage dine interesser eller såfremt vi er forpligtede hertil. and other authorities and parties to the extent necessary to safeguard your interests or where we are legally obligated to do so. 6. Opbevaring af personoplysninger 6. Retention of Personal Data Vi opbevarer dine personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, herunder for at kunne yde juridisk rådgivning, opfylde vores aftale med dig samt overholde gældende lovgivning. Personoplysningerne vil blive opbevaret i op til We retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which the data was collected, including the provision of legal advice, the performance of our agreement with you, and compliance with applicable legislation. Personal data may be stored for up to 10 years, to the extent relevant in relation to the statutory limitation periods applicable to legal liability for lawyers. 1 0 år – i det omfang dette er relevant i forhold til forældelsesreglerne for forældelse af advokatansvar. Side/ Page 3/5 We pave the way. Worldwide. 7 . Behandlingssikkerhed og kommunikation via e-mail 7. Data Security and Communication via e-mail Vi er forpligtede til at opbevare personoplysninger sikkert, og vi har implementeret fornødne sikkerhedspolitikker, interne regler og tekniske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte de personlige oplysninger, som vi behandler om dig. LEAD | RÖDL bekræfter, at vi har aftalt, at en del af vores kommunikation kan ske pr. e-mail. I det omfang, at vores bistand kræver, at vi fremsender oplysninger af særlig følsom eller fortrolig karakter via e-mail, sender vi disse via en krypteret forbindelse. We are committed to storing personal data securely and have implemented appropriate security policies, internal rules, and technical safeguards to protect the personal data we process about you. LEAD | RÖDL confirms that we have agreed that part of our communication may take place via email. To the extent that our assistance requires us to send information of a particularly sensitive or confidential nature via email, such information will be transmitted using an encrypted connection. 8 . Dine rettigheder 8. Your Rights Du har ret til at bede om indsigt i, hvilke personoplysninger LEAD | RÖDL behandler om dig i det omfang du ikke allerede er bekendt hermed. You have the right to request access to the personal data that LEAD | RÖDL processes about you, to the extent that you are not already aware of such data. Du har ret til at få urigtige eller mangelfulde personoplysninger om dig selv berigtiget uden unødigt ophold efter, at du har anmodet herom. You have the right to have any inaccurate or incomplete personal data concerning you rectified without undue delay after submitting such a request. Du har i øvrigt ret til at få personoplysningerne om dig selv slettet hvis: You also have the right to have your personal data erased if: - Personoplysningerne ikke længere er nødvendige til at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden vis behandlet. - The personal data is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed. - - Du trækker et samtykke til behandling tilbage - You withdraw your consent to the processing (provided that the processing is based on your consent). - You object to the processing, and it is determined that there are no overriding legitimate grounds for the processing. - The processing of the data is unlawful. - The personal data must be erased in order to comply with a legal obligation under EU law or Danish legislation to which LEAD | RÖDL is subject. - The personal data was collected in connection with the offering of information society services directed at children. ( forudsat, at behandlingen er baseret på dit samtykke). Du gør indsigelse mod behandlingen, og det konstateres, at der ikke foreligger legitime grunde til behandlingen, der går forud for indsigelsen. Behandlingen af oplysningerne er ulovlig. Personoplysningerne skal slettes for at overholde en retlig forpligtelse i EU-retten eller dansk lovgivning, som LEAD | RÖDL er underlagt. Personoplysningerne er blevet indsamlet i forbindelse med udbud af informationssamfundstjenester rettet mod børn. - - - Du kan i visse tilfælde modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger. In certain cases, you have the right to object to the processing of your personal data. Du kan behandlingen af dine personoplysninger. i visse tilfælde kræve at få begrænset In certain cases, you may request the restriction of the processing of your personal data. Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke til vores behandling af dine personoplysninger tilbage. Tilbagekaldelse af samtykke vil have virkning for LEAD | RÖDL s fremtidige behandling af de relevante personoplysninger. If the processing is based on consent, you may withdraw your consent to our processing of your personal data at any time. Withdrawal of consent will apply to LEAD | RÖDL ’s future processing of the relevant personal data. Du har ret til i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format at modtage personoplysninger om dig selv, som du har givet til LEAD | RÖDL , og du har ret til You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to LEAD | RÖDL , in a structured, commonly used, and machine-readable Side/ Page 4/5