Faglig koordinator til Lønfunktionen, Økonomi- og Planlægningsafdelingen på Esbjerg Sygehus og Grindsted Sygehus pr. 1. januar 2027

Et sygehus og sundhedsvæsen i rivende udvikling

Sygehus og sundhedsvæsenet står midt i en rivende udvikling med sundhedsreformen. Ved indgangen til 2026 blev Psykiatrien en del af Esbjerg og Grindsted Sygehus, og fra 2027 overtager sygehuset en række tidligere kommunale opgaver, hvilket medfører endnu en udvidelse af organisationen med en afdeling for Borgernær Sundhed.

I kraft af dette vokseværk er vi gang med en reorganisering, som betyder, at vi får brug for dig som faglig koordinator til at bistå med den faglige ledelse af Lønfunktionen. Udover lønadministrative opgaver varetager Lønfunktionen også en del opgaver inden for økonomiområdet, som primært varetages af Lønchefen.

Dine opgaver vil have hovedvægten på de lønadministrative opgaver. Stillingen vil også involvere økonomiopgaver bl.a. indenfor revision og fremmødeprofilberegninger. Du vil sammen med Lønchefen også få en central rolle i at udvikle opgavevaretagelsen og arbejdsgange i teamet.

I forbindelse med kerneydelsen, som består af lønadministration, vil du både skulle være en medarbejdende del af lønteamet og have et supplerende fagligt ansvar som lønteamets faglige koordinator.

I begge sammenhænge gælder det, at du vil få et tæt samarbejde med Lønchefen, som har det overordnede og personalemæssige ansvar for teamet.

Din profil

Du kan genkende dig selv i følgende udsagn:

• Jeg er samarbejdsorienteret, og tager aktivt ansvar for et velfungerende teamsamarbejde
• Jeg tager ansvar, er motiverende og god til at skabe opbakning
• Jeg har en stærk evne til at skabe overblik, optimere arbejdsgange og organisere opgaveløsningen på en effektiv måde
• Jeg arbejder systematisk og struktureret, og sikrer, at opgaver følges til dørs
• Jeg bidrager med skarpe analytiske kompetencer, og har fokus på høj faglig kvalitet i opgaveløsningen
• I det daglige arbejde er jeg positiv, løsningsorienteret og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
• Jeg er udadvendt, har et godt humør og bidrager til et respektfuldt og konstruktivt samarbejde med kolleger og samarbejdspartnere
• Jeg har en bred interesse for og forståelse af både lovgivning, formidling, økonomi og kommunikation
• Jeg har god teknisk forståelse for processer og besidder solide IT-kompetencer, som jeg anvender til at understøtte og udvikle opgaveløsningen

Er du vores nye kollega i Lønfunktionen, så send din ansøgning inden den 9. november 2026 .

Din hverdag i Lønfunktionen

I Lønfunktionen er dagligdagen præget af god energi og et højt aktivitetsniveau.

Vores kerneydelse på lønområdet består primært af undervisning af sygehusets ledere og andre brugere i relevante systemer/værktøjer og regelsæt (arbejdstidsregler og ferieaftalen) samt lønkontroller og indhentning af refusion. Derudover vedligeholder vi de løntekniske strukturer f.eks. brugerstyring og organisationsstrukturer.

Vi spiller også en aktiv rolle i forhold til den løbende økonomiopfølgning, har faste dataleverancer og udvikler løbende nye rapporter og analyser til understøttelse af organisationens direktion og ledelser.

Vi befinder os jævnligt i en situation, hvor vi skal implementere nye IT-systemer eller IT-opdateringer. Aktuelt står vi som følge af sundhedsreformen overfor at skulle integrere nye medarbejdere i sygehusets organisation.

Som faglig koordinator i Lønfunktionen vil du samtidig blive fast kontaktperson for en række kliniske afdelinger, og du vil komme til at deltage i forskellige og emneorienterede projekt- og arbejdsgrupper.

Dine opgaver

• Som faglig koordinator vil du skulle sparre med lønkonsulenterne i forbindelse med kerneydelsen, og du vil også skulle koordinere oplæringen af evt. nye medarbejdere
• Du vil i den sammenhæng også blive kontaktperson for nogle af sygehusets kliniske afdelinger og vil skulle rådgive og supportere afdelingernes ledere, planlæggere og andre nøglepersoner
• I forbindelse med kerneydelsen ligger også en formidlingsopgave både internt i lønteamet og til vores øvrige samarbejdspartnere
• I samråd med lønchefen vil du skulle bidrage til opdatering og vedligeholdelse af procedurer bl.a. i forbindelse med budgettering, udarbejdelse af fremmødeprofiler (beregning af lønomkostning for en given vagtsammensætning) og opgaver inden for revisionsområdet
• Du vil generelt skulle bidrage til at udvikle opgavevaretagelsen og arbejdsgange i afdelingen
• Du vil også skulle løse forskellige ad hoc-opgaver

Dine personlige kvalifikationer

• Du har en økonomiorienteret uddannelse på bachelorniveau, alternativt en HD- eller diplomuddannelse
• Du har teoretisk eller praktisk erfaring indenfor løn- og HR-området og har gerne kendskab til lønadministration – gerne indenfor Sundhedsområdet herunder kendskab til overenskomster, arbejdstidsaftaler og lovgivning
• Du har indsigt i regnskab, budget, dataformidling og økonomiske analyser
• Du har gode kommunikative evner og kan formidle faglig viden klart og forståeligt 
• Du har en god systemforståelse herunder gerne kendskab til SD-lønsystem, og er generelt god til IT

Økonomi- og Planlægningsafdelingen

Økonomi- og Planlægningsafdelingen er en stabsafdeling på Esbjerg og Grindsted Sygehus. Vi er i alt 33 medarbejdere i afdelingen. Afdelingen består af flere teams: Økonomi, Løn, Indkøb og Planlægning. Du vil blive en del af lønteamet med 9 medarbejdere og 1 lønchef.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lønchef Berit Bolby Beier på mobil Vis telefonnummer.

Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er en fast ansættelse på 37 timer pr. uge, og din fysiske placering er på Esbjerg og Grindsted Sygehus i Esbjerg.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst på området.

Der indhentes straffeattest forud for ansættelse.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i enten Akademikere 33.01.1 eller Administrations- og IT-personale 32.01.1 afhængig af dit uddannelsesniveau. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Har ovenstående fanget din interesse, ser vi frem til at modtage din ansøgning vedlagt CV og eksamensbevis senest den 9. november 2026. Ansøgning, CV og evt. øvrige dokumenter uploades via link. Vi forventer at afholde samtaler i uge 47 til 48 2026.

Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2027.