Administrativ medarbejder

Administrativ medarbejder til Klinisk Mikrobiologisk Afdeling, Hvidovre Hospital

Brænder du for administrative og alsidige opgaver i stadig udvikling? Og er du engageret og service-minded? 

Så er du lige den, vi søger til vores sekretariat!

Kort om afdelingen

Klinisk Mikrobiologisk Afdeling på Hvidovre udfører årligt 1 mio. analyser af patientprøver for hospitalerne og de praktiserende læger i Region H, Byen og Syd. Vi lægger vægt på at være en afdeling i stadig udvikling, og anvender i vidt omfang den nyeste teknologi på vores område, hvorfor vi også har fokus på at udnytte moderne teknologi, fx AI, til at hjælpe med at "leane" vores arbejdsgange. Vi har ud over vores mikrobiologiske laboratorier og den lægelige rådgivning, tilknyttet en Infektionshygiejneenhed og MRSA VidenCenter.

For at bestride stillingen i vores administrative team vil det være et krav eller en stor fordel, hvis du:

• Har en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration
• Måske har erfaring med det mikrobiologisk område allerede
• Har godt kendskab til arbejdet i Sundhedsplatformen, wwBakt/wwLab, SAP, SD/Optima, samt kvalitetsstyringssystemet D4 
• Har er faring med oprettelse af patientprøver
• Har erfaring fra et call center/modtagelse, herunder med telefonrådgivning af rekvirenter samt modtagelse af kollegaer og gæster i sekretariatet
• Har erfaring med arbejdet omkring MRSA patienter
• Har interesse for moderne teknologi, herunder AI
• Har erfaring med de sociale medier
• Er god til at bevare overblikket
• Er god til selvstændigt at løbe med bolden og sætte dig ind i nye områder
• Har gode danskkundskaber og kan lide at kommunikere, både skriftligt og i telefonen
• Kan lide at være en del af et travlt og omstillingsparat team, der altid tager imod nye udfordringer og opgaver
• Kan lide en god blanding af rutine og nye opgaver og arbejdsmetoder
• Vil være en del af et dedikeret og dejligt team, hvor vi taler med og til hinanden og ikke om hinanden, og også gerne laver noget socialt sammen

Vi kan tilbyde en dynamisk arbejdsplads med en spændende og travl hverdag, hvor vi prioriterer et godt arbejdsklima. Du får et jobindhold, der giver mening og du vil opleve et tæt samarbejde med engagerede kolleger, både i sekretariatet og i de øvrige faggrupper: læger, bionanalytikere, sygeplejersker og AC'ere.

Vi har brug for, at du starter den 1. janaur 2027 . Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. indgået mellem HK Kommunal og Regionernes Lønnings- og Takstnævn. Mødetid: 08.00 til 15.30.

Ansøgningsfristen er den 9. november 2026 . Ansøgning samt CV sendes online via linket her på siden. Vi holder samtaler umiddelbart efter ansøgningsfristen. 

Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Bente Børjesen på telefon Vis telefonnummer eller Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net.