Vagtplanlægger ved Rengøring og Hospitalsservice på OUH

Vil du være med til at skabe en tryg og harmonisk hverdag?
Vil du være med til at sikre den gode vagtplan og skabe rammerne for trivsel og god drift?
Og vil du gerne have gode kolleger?

Vi søger en engageret og struktureret kollega, der brænder for at arbejde med vagtplanlægning. Du bliver en vigtig del af vores team og får ansvaret for planlægning af vagter for serviceassistenter, rengøringsassistenter og telefonister.

Den gode vagtplan er afgørende – både for medarbejdernes trivsel og for at sikre, at vi har de rette kompetencer på rette tid og sted. Det er fundamentet for, at vi kan yde den bedste service til patienter og kolleger – og sikre økonomisk balance i driften.

Om afdelingen

Vi er en stor og dynamisk organisation med ca. 700 medarbejdere fordelt på 14 ledelsesområder, ledet af 13 funktionsledere. Vores opgaver spænder bredt og omfatter patientservice og rengøring i kliniske afdelinger i Odense, Svendborg, Nyborg, Det Nye OUH og øvrige matrikler.

• Dagligt rengøres over 210.000 m²
• Vi gennemfører årligt over 600.000 patient-, prøve- og udstyrstransporter
• Vi bemander informationsskranken i både Odense, Svendborg og Nyborg

Dine opgaver

• Understøtte funktionslederne i vagtplanlægningen med fleksible og driftsorienterede løsninger
• Sikre at medarbejdernes ønsker balanceres med afdelingens behov – med empati og helhedsblik
• Have daglig kontakt med både funktionsledere og medarbejdere
• Arbejde databaseret og være på forkant med planperioder
• Bidrage med forbedringsforslag og løsninger i forhold til arbejdsgange
• Arbejde i HosInfo og anvende rulleplaner

Vi søger dig, der...

• Har en relevant kontor- eller administrativ uddannelse
• Har erfaring med vagtplanlægning og gerne kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
• Kender HosInfo – eller er nysgerrig og lærenem
• Er rolig, struktureret og bevarer overblikket i pressede situationer
• Har gennemslagskraft og er en god formidler – både mundtligt og skriftligt
• Er vant til at arbejde i teams, men kan også tage selvstændigt ansvar
• Er en stærk IT-bruger og tænker digitalt og databaseret
• Har det gode humør og et godt drive

Vi tilbyder

• Et spændende og udviklende job i en afdeling i forandring – hvor vi arbejder med nye strukturer og fælles tilgang til vagtplanlægning
• Grundig introduktion og mulighed for undervisning i både systemer og regler
• En central rolle i en af verdens største hospitalsflytninger til Det Nye OUH
• Et uformelt og godt arbejdsmiljø med plads til grin og fællesskab
• Sociale arrangementer som DHL, julefrokost, fælles is ved skovsøen m.m.

Løn og ansættelse

• Stillingen er på op til 37 timer om ugen
• Arbejdstiden ligger mellem kl. 05.45 og 16.00 på hverdage
• Der kan på sigt forekomme weekendvagt hver 3. uge – med mulighed for hjemmearbejde i weekender
• Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst
• Tiltrædelse: 1. september 2025 eller hurtigst muligt derefter
• Der indhentes børneattest ved ansættelse

Interesseret?

Vi holder samtaler løbende, så send din ansøgning afsted med det samme.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Silas Thygesen på tlf. Vis telefonnummer eller mail Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net .