Fra relationer og behov til værdi - Kontor for Digitalisering søger nye systemejere, der kan gøre en forskel

Kan du se, hvad der er vigtigst – og få det til at ske? Og trives du med mange samarbejdsflader og skaber relationer på tværs af en stor organisation – samtidig med at du kan holde styr på kontrakter, krav og leverandører?
Så er du måske en af de nye kolleger, vi søger til vores systemejerteam i Kontor for Digitalisering. I Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningens Kontor for Digitalisering har vi ansvaret for at sikre en sikker, effektiv og brugervenlig it-understøttelse af vores kerneopgaver. Vi arbejder målrettet og professionelt med udvikling af systemer og meningsfuld brug af nye teknologier, fx kunstig intelligens til at løfte vores service over for borgere og virksomheder i Københavns Kommune. I Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen udvider vi vores systemejerteam, og vi søger derfor fem nye kolleger. Hos vores nye kolleger lægger vi særlig vægt på, at de har gode relationelle og kommunikative kompetencer, og at de tager ejerskab for at få mennesker, forretning og teknologi til at spille sammen. De rette kandidater trives derfor med at være bindeled mellem forretning, leverandører og tekniske specialister.

Om stillingerne
Som systemejer har du det samlede ansvar for et eller flere af forvaltningens ca. 70 it-systemer af varierende størrelse og kompleksitet. Den vigtigste kompetence for at lykkes i rollen er evnen til at lytte, kommunikere klart og tydeligt og skabe gode relationer – både til kolleger i teamet, til øvrige kolleger i kontoret og til vores it-leverandører – og ikke mindst til medarbejderne i vores forretning. Det er vigtigt for opgaveløsningen, at vores systemejere er i tæt dialog med de kolleger, der bruger systemerne i hverdagen. Det er også vigtigt, at du har kompetencer til at afdække brugernes adfærd i systemet, så vi løbende udvikler vores systemer, så de imødekommer brugernes behov. Dit samarbejde skal både have fokus på at sikre den løbende drift af systemerne og på at identificere og prioritere udviklingsmuligheder – også på tværs af systemer.

Dine opgaver

• Inddrage og samarbejde tæt med forretningen om udvikling og anvendelse af systemerne
• Drive og skabe faglige netværk om brugen af dine systemer, herunder support af superbrugere
• Sikre sikker drift, videreudvikling og understøttelse af dine it-systemer
• Styre og følge op på it-kontrakter, herunder leverancer, driftsrapporter og budget
• Bidrage til it-sikkerhed, kende sammenhænge mellem dine systemer og andre i forvaltningen og kommunen og løbende risikovurdering i samarbejde med fagpersoner i kontoret
• Udarbejde og vedligeholde beskrivelser af forretningsgange og systemdokumentation
• Indgå i tæt samarbejde med kontorets øvrige medarbejdere, så vi sikrer en sammenhængende brugeroplevelse for vores kolleger.

Ud over ansvaret for dine egne systemer bliver du en del af et team, der deler en række specialopgaver mellem sig. Det er opgaver, der ligger ud over det enkelte systemejerskab, men som gør, at vi som team har styr på tværgående regler og ikke opfinder den dybe tallerken hver gang, en kollega støder på et spørgsmål uden for eget system.

Vi lægger vægt på
Vi søger bredt i forhold til uddannelsesbaggrund, og stillingen kan godt bestrides af en generalist. Vi lægger vægt på at du

• skaber stærke relationer og trives med mange samarbejdspartnere i en stor og kompleks organisation
• har digitalt mindset og fokus på, hvordan digitalisering i højere og bedre grad kan understøtte forvaltningens arbejde
• har forestillingsevne til at tænke udfordringer og muligheder fra flere perspektiver og tænker i alternative løsninger, der er fremtidssikrede
• kan kommunikere klart og tydeligt, både mundtligt og skriftligt, og formår at oversætte teknisk viden i din kommunikation til forretningen
• har blik for både store linjer og detaljer og kan holde overblik i pressede situationer
• arbejder struktureret og selvstændigt, samtidig med at du er en holdspiller i et team
• er generelt nysgerrig – men især på it-kontraktstyring og systemejerskab – det er en fordel med erfaring fra en lignende rolle, men det er ikke et krav.

Hvad kan vi tilbyde?
Du bliver en del af Kontor for Digitalisering og indgår i et team af systemejere, hvor vi tilbyder

• en fagligt spændende rolle med stor kontaktflade til forretningen
• sammen med det eksisterende team at videreudvikle en stærk faglig praksis for systemejerskab i forvaltningen
• gode muligheder for faglig udvikling og sparring
• fleksible arbejdsforhold og mulighed for hjemmearbejde
• et arbejdsmiljø, hvor der både er plads til faglige drøftelser og godt humør i hverdagen.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Arbejdsstedet er Gammel Køge Landevej 43, 2500 Valby. Stillingerne forventes besat pr. 1. januar 2027.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål vedrørende stillingerne, er du velkommen til at kontakte souschef Stine Tornemand på Se telefonnummer på jobbank.dk.

Ansøgningsfrist: Søg via linket senest onsdag den 23. oktober 2026
Vi forventer at afholde 1. og 2. samtale i ugerne 45, 46 og 47.

Om Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen
I Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen hjælper vi ledige københavnere i job, og vi støtter både ældre ledige og unge i at finde den rette vej til uddannelse. Vi skaber gode rammer for københavnske virksomheder og formidler arbejdskraft til dem. Vi arbejder for, at København er en by, hvor der er plads til alle, og støtter flygtninge og indvandrere i at finde en plads i fællesskabet. Vi er ca. 2.000 medarbejdere i forvaltningen. Vores arbejde omfatter både den nære kontakt med borgere og virksomheder, og politisk arbejde og administration. Vi arbejder målrettet med vores trivsel, og vi har en kultur præget af høj faglighed, hvor der er plads til dine idéer og input.

Ansøgningsfrist: d. 23. oktober 2026

Afdeling: Gammel Køge Landevej 43 2500 Valby

Lokation: Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen