Purchasing Assistant til Kontrakt administration

Purchasing Assistant til Kontrakt administration
Arbejdssted
Carl Blochs Gade 89, 8000 Aarhus

Ansættelsesform
Fuldtid

Stillingsniveau
Kontor

Opstartsdato
01.10.2026

Referencenr.
731457

Forretningsområde
Indkøb

Vil du være en del af en stor international virksomhed, der hele tiden fokuserer på at forbedre og videreudvikle sit varesortiment? Har du et skarpt blik for detaljer, stærke administrative evner og mod på at tage ansvaret for din egen leverandørportefølje hos Europas største detailvirksomhed? Vi søger en udadvendt og struktureret Purchasing Assistant til vores indkøbsafdeling. Du bliver den administrative rygrad i koordineringen omkring vores varesortiment. Her får du et selvstændigt ansvar for at indhente og kvalitetssikre leverandørdata, priser og udarbejde kontrakter – i et miljø, hvor opgaverne er driftsorienterede, tempoet er højt, og tonen er uformel.

Mød din kommende kollega, Martin:
” Vi har et meget spændende og alsidigt arbejde i denne afdeling, og en unik mulighed for at forme vores egen hverdag. Med den daglige kontakt til leverandører og mange af virksomhedens afdelinger giver det en bred viden og spændende, udfordrende opgaver. Alle er meget respektfulde og gode til at hjælpe hinanden. ” Martin, Administrator

Om jobbet
Du træder ind i teamet Purchasing Goods Processing på vores hovedkontor i hjertet af Århus. En stor del af din hverdag vil gå med at udarbejde og kvalitetssikre kontrakter til vores nationale leverandører i tæt samarbejde med vores indkøbere.

Du får hurtigt din egen leverandørportefølje, som du har det administrative ansvar for. Arbejdet er primært driftsorienteret med vægt på struktur, præcision og orden i stamdata.

Dine primære opgaver:

• Udarbejdelse af kontrakter til alle vores danske leverandører
• Indhentelse af leverandørdata
• Oprettelse og pleje af varer i vores interne system
• Tæt samarbejde med vores indkøbere og andre afdelinger
• Diverse administrative ad hoc-opgaver

Om dig
Vi søger en kollega, der trives med administrative rutiner i et miljø med fart over feltet. Du behøver ikke have mange års erfaring – det vigtigste er din ordenssans, din digitale flair og dit gode humør.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret og detaljeorienteret: Du arbejder kvalitetsbevidst og bevarer det administrative overblik over dine opgaver.
• Bringer god erfaring med dig: Du har gerne en baggrund fra enten administration, detailbranchen eller et lignende erhverv, hvor du er vant til at tage ansvar for dine opgaver og yde god service.
• Er en selvstændig holdspiller: Du tager ansvar for dine egne driftopgaver, men trives samtidig i et team, hvor man sparrer og løfter i flok.
• Har stærke IT-færdigheder: Du er hurtig på et tastatur, fortrolig med Microsoft Office og Google Workspace, og du lærer nemt nye systemer at kende.
• Bringer en positiv energi: Du har en engageret indstilling og bidrager godt til den gode stemning i afdelingen.

Vi tilbyder

• En spændende, udfordrende og varierende hverdag
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring, motiverede kolleger og humor
• En arbejdsdag med spændende og alsidige opgaver, som du har mulighed for at præge og udvikle
• Målrettet oplæring i alle processer samt mentorordning, så du har de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet
• Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Mulighed for sundhedspakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness mm.

Hovedkontor i hjertet af Aarhus
Vi er flyttet ind på vores nye, store og innovative hovedkontor på Godsbanen i Aarhus.

Her får du som medarbejder adgang til:

• Gratis fitnesscenter
• In-house massageordning
• Sund kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi.

Derudover får du mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer.

Ansøgningsfrist d. 30. August
Vi behandler kandidater løbende, så send gerne dit motiverede CV hurtigst muligt.

I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, telefoninterview og jobsamtale.
Tiltrædelse er hurtigst muligt efter aftale.

Har du spørgsmål?
Ved spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen kan du kontakte vores recruiter, Johanne Rasmussen, på tlf. Se telefonnummer på jobbank.dk på hverdage mellem kl. 09.00 og 15.00 eller ved at sende en mail til Se e-mailadresse på jobbank.dk

Ansøg i dag - Det betaler sig!

Medarbejdergoder
Rabatordning
Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness mm.

Gratis fitnesscenter på HQ
Gratis fitnesscenter på HQ

Sund kantineordning
Sund kantineordning med minimum 30% økologi - morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away)

#teamlidl
Mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer

Et hav af uddannelses- og kursusmuligheder
Et hav af uddannelses- og kursusmuligheder

Medarbejderrabat
Lidl-rabat: Få 10 % eller 20 % rabat på dine indkøb i vores butikker på udvalgte dage.

Klar til at søge jobbet?
Du behøver ikke vedhæfte en ansøgning når du søger et job hos os. I stedet ser vi gerne, at du skriver et par sætninger i starten af dit CV om, hvorfor du søger lige præcis det her job. For at sikre en effektiv og retfærdig rekrutteringsproces, bedes du undlade at tilføje et billede i dit CV.

Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces.
I Lidl har vi en klar vision om at være 1. valg som arbejdsgiver og det er vigtigt for os at være en inspirerende og attraktiv arbejdsplads for alle. Vi værdsætter vores medarbejderes mangfoldighed og fremmer et arbejdsmiljø, hvor hver enkelt føler sig velkommen og respekteret. Vi ser diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at søge. #SammenErViVerdensklasse.

HQ
Carl Blochs Gade 89

8000 Aarhus

Rekrutteringsprocessen i Lidl.
1. Send dit CV
Når du søger job i Lidl, skal du uploade dit CV. Hos os behøver du nemlig ikke at vedhæfte en ansøgning. I stedet ser vi gerne, at du skriver et par sætninger i starten af dit CV om, hvorfor du søger lige præcis det her job. For at sikre en effektiv og retfærdig rekrutteringsproces, bedes du undlade at tilføje et billede i dit CV Når du har søgt stillingen, får du en bekræftelse pr. mail. Vi gør vores bedste for, at hele processen fra ansøgning til ansættelse ikke varer mere end 6 uger.

2. Screening
Vi behandler alle ansøgningsdokumenter. Vi screener og evaluerer ud fra foruddefinerede kriterier for delt pågældende job. Alle ansøgninger håndteres med respekt og streng fortrolighed.

3. Telefoninterview
Hvis du matcher vores foruddefinerede kriterier til stillingen, vil du på nogle stillinger blive kontaktet af en rekrutteringskonsulent, som vil afholde et telefoninterview med dig. Du vil blive stillet relevante spørgsmål relateret til stillingen.

4. Jobsamtale
Hvis du er et godt match til jobbet, vil du blive inviteret telefonisk ind til en personlig jobsamtale af en rekrutteringskonsulent. Du vil også modtage en bekræftelsesmail med yderligere oplysninger. Jobsamtalen er din mulighed for at vise os, hvem du er, og hvorfor vi skal vælge dig til stillingen. Du har også mulighed for at stille spørgsmål, lære mere om Lidl og afklare om jobbet er noget for dig.

5. Velkommen på #teamlidl!
Efter en grundig rekrutteringsproces, er vi i fællesskab nået frem til at du er den helt rigtige til jobbet. Velkommen på holdet! Du kan nu glæde dig til at blive en del af et stærkt hold af mere end 4000 motiverede kollegaer!

6. Kontrakt
Når du har fået jobbet og takket ja, vil HR Services sørge for at forberede en kontrakt med de aftalte betingelser og rammer for ansættelsen. Herefter vil kontrakten blive sendt til dig og du vil have mulighed for at læse kontrakten igennem og komme med eventuel feedback og ændringer.

7. Onboarding
I Lidl overlader vi intet til tilfældighederne! Helt fra start har vi en plan med dig og din første tid i Lidl, så du kan få de bedste forudsætninger for at få succes i Lidl. Uanset om du starter i vores butikker, logistikcentre eller kontorer, så bliver du klædt på til dit nye job.

Rekrutteringsprocessen i Lidl.
1. Send dit CV
Når du søger job i Lidl, skal du uploade dit CV. Hos os behøver du nemlig ikke at vedhæfte en ansøgning. I stedet ser vi gerne, at du skriver et par sætninger i starten af dit CV om, hvorfor du søger lige præcis det her job. For at sikre en effektiv og retfærdig rekrutteringsproces, bedes du undlade at tilføje et billede i dit CV Når du har søgt stillingen, får du en bekræftelse pr. mail. Vi gør vores bedste for, at hele processen fra ansøgning til ansættelse ikke varer mere end 6 uger.

2. Screening
Vi behandler alle ansøgningsdokumenter. Vi screener og evaluerer ud fra foruddefinerede kriterier for delt pågældende job. Alle ansøgninger håndteres med respekt og streng fortrolighed.

3. Telefoninterview
Hvis du matcher vores foruddefinerede kriterier til stillingen, vil du på nogle stillinger blive kontaktet af en rekrutteringskonsulent, som vil afholde et telefoninterview med dig. Du vil blive stillet relevante spørgsmål relateret til stillingen.

4. Jobsamtale
Hvis du er et godt match til jobbet, vil du blive inviteret telefonisk ind til en personlig jobsamtale af en rekrutteringskonsulent. Du vil også modtage en bekræftelsesmail med yderligere oplysninger. Jobsamtalen er din mulighed for at vise os, hvem du er, og hvorfor vi skal vælge dig til stillingen. Du har også mulighed for at stille spørgsmål, lære mere om Lidl og afklare om jobbet er noget for dig.

5. Velkommen på #teamlidl!
Efter en grundig rekrutteringsproces, er vi i fællesskab nået frem til at du er den helt rigtige til jobbet. Velkommen på holdet! Du kan nu glæde dig til at blive en del af et stærkt hold af mere end 4000 motiverede kollegaer!

6. Kontrakt
Når du har fået jobbet og takket ja, vil HR Services sørge for at forberede en kontrakt med de aftalte betingelser og rammer for ansættelsen. Herefter vil kontrakten blive sendt til dig og du vil have mulighed for at læse kontrakten igennem og komme med eventuel feedback og ændringer.

7. Onboarding
I Lidl overlader vi intet til tilfældighederne! Helt fra start har vi en plan med dig og din første tid i Lidl, så du kan få de bedste forudsætninger for at få succes i Lidl. Uanset om du starter i vores butikker, logistikcentre eller kontorer, så bliver du klædt på til dit nye job.