Vil du tilsikre, at de diplomatiske tilladelser ’kommer i hus’? Så søg stillingen som DIPLO-koordinator ved Joint Movement & Transportation

Vil du i dialog med det meste af verdenen og sikre diplomatiske tilladelser til vores mange kollegaer, som skal på øvelse, mission eller møder, så søg stillingen ved DIPLO-elementet i Joint Movement & Transportation operationssektion

Om os
Operationssektionen er en del af staben i Joint Movement & Transportation Organization, som er Forsvarets strategiske transportmyndighed. Vi er hjemmehørende på Flyvestation Karup og er en værnsfælles enhed med kollegaer fra både Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet samt flere civile specialister.

I Operationssektionen er vi bemandet med erfarne og fagligt dygtige kollegaer, som dagligt indsætter transporter og koordinere hele Forsvarets strategiske bevægelse. Sammen med opgaveløsningen er trivsel, engagement, selvstændighed og godt humør et omdrejningspunkt i sektionen.

Om stillingen
Du bliver ansat i Operationssektionens DIPLO-elementet. Du vil sammen med dine kollegaer ansøge om diplomatiske tilladelser ved ambassaderne i udlandet, når danske enheder eller enkeltpersoner skal på rejse ud af landet. Dette betyder, at vores militære enheder, personel og køretøjer får de tilladelser der skal til, for at rejse til udlandet.

Ligeledes varetager vi rådgivning og støtte til de ansøgende udenlandske enheder, der ønsker at besøge- eller rejse gennem Danmark.

DIPLO-elementet giver, på vegne af Forsvarsministeriet, også udenlandske enheder adgang til det danske landmiltære område, dette sker i tæt samarbejde med politi, vejdirektorat og flere andre.

Du vil blive oplært i alt inden for diplomatiske ansøgninger i forhold til enheder og enkeltpersoner, samt ansøgningsprocessen for kørsel med militære køretøjer i udlandet.

Vi har mange daglige opgaver med stor variation, hvorfor vi tilsikrer, at du bliver sidemandsoplært og får personlig vejledning, indtil du selv føler, at du kan løse opgaverne. Den daglige sparring med kollegaerne vil dog fortsætte, da den giver både læring og anledning til inspiration.

”Jeg har arbejdet med DIPLO-området siden 2015 og det har i alle årene været utrolig tilfredsstillende for mig at vide, at jeg støtter og hjælper vores kollegaer, så de kan komme afsted på øvelse eller tjenesterejse” udtaler Bente, DIPLO-elementet.

Du bliver en nøglespiller i et specialiseret team, hvor du får en bred kontaktflade både internt i organisationen og hele Forsvaret, samt til eksterne samarbejdspartnere.

Dine arbejdsopgaver kommer bl.a. til at omfatte:

• Kontrol af dokumentpakke fra ansøgende enhed, inden afsendelse til ambassade.
• Modtage telefonopkald (meget varierende) og besvare spørgsmål vedr. diplomatiske henvendelser.
• Vedligeholdelse af procesbeskrivelser i teamet.
• Indtastning af datagrundlag.

Opgaverne er alsidige og varieret, og til tider går det stærkt, når missionskritiske transporter skal af sted, men det sker i et arbejdsmiljø præget af stor selvstændighed, professionalisme og godt humør.

Vi kan tilbyde dig rigtig gode, uformelle og fleksible arbejdsvilkår samt et godt arbejdsmiljø med gode kollegaer. Du får frihed under ansvar i løsningen af dine opgaver, og du vil opleve god kommunikation med dine kollegaer i sektionen og ikke mindst med de danske ambassader i udlandet og andre landes ambassader her i Danmark.

Vi har kontor i Karup, men der er plads til hjemmearbejde og fleksibilitet, når du har brug for det.

Kontaktbesøg ved vores samarbejdspartnere tilstræbes, så vi hele tiden kan optimere vores løsning af opgaverne.

Rejse- og mødeaktivitet uden for normal arbejdstid kan forekomme, men vil være i begrænset omfang.

Om dig
Stillingen ønskes besat af dig, som har interesse i at lære en masse om diplomatiske tilladelser, samt servicere Forsvarets ansatte inden de rejser til udlandet, samt udenlandske enheder, som ønsker adgang til danske militære installationer.

Du behøver ikke have erfaring med lignende opgave, da du vil blive grundigt oplært. Det vigtigste er, at du er motiveret og struktureret, samt ansvarsbevidst og kan lide at have styr på tingene. Du har interesse for at sikre, at processerne bliver fulgt korrekt og du er engageret og bidrager til den gode stemning i teamet.

Du har en positiv tilgang til dagligdagen og kan arbejde selvstændigt og struktureret, samt formår at løse flere opgaver sideløbende. Du har gode kommunikationsevner og kan formulere dig klart og tydeligt i tale og på skrift – både på dansk og engelsk. Vores tætte koordinering med vores samarbejdspartnere betyder, at du kan veksle i din kommunikation, så den tilpasses situationen.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er: Flyvestation Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Susan Mangor Madsen på mail: Se e-mailadresse på jobbank.dk eller på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk.

Ansøgningsfristen er den 25. juni 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM JOINT MOVEMENT AND TRANSPORTATION ORGANISATION

Joint Movement & Transportation Organization (JMTO) har til opgave at tilvejebringe og indsætte transport- og terminalkapaciteter i forbindelse med strategisk transport, deployering, re-deployering og genforsyning af indsatte enheder eller enheder på øvelse, nationalt og internationalt. JMTO løser også transportopgaver for kunder udenfor Forsvaret herunder for allierede. Til at gennemføre transporterne anvender JMTO enten Forsvarets egne kapaciteter, allieredes kapaciteter eller civile leverandører.

JMTO er en værnsfælles NIV III myndighed under Operativ Støttekommando og er geografisk placeret på Flyvestation Karup. JMTO består af en stab, ARK-projektet samt dispositionsenhed; Movement Control (MOVCON). Myndigheden er sammensat af medarbejdere fra alle værn og civile specialister

Ansøgningsfrist: d. 25. juni 2026

Afdeling: Herningvej 30 7470 Karup J

Lokation: Vestjylland