Kontorchef til Direktions- og kommunikationssekretariatet

Kontorchef til Direktions- og kommunikationssekretariatet
Vil du være direktionens tætte sparringspartner i arbejdet med strategisk udvikling af en moderne styrelse? Har du lyst til at sætte retning og skabe fremdrift? Og er du god til at lede og samarbejde på tværs? Så læs med her.

Direktions- og kommunikationssekretariatet
Digitaliseringsstyrelsens ansvarsområder spænder bredt: fra udvikling og drift af nationale infrastrukturløsninger som MitID og Digital Post til tilsyn med digital lovgivning, teleområdet, AI-udvikling og den digitale suverænitetsdagsorden. Den store bredde i opgaverne afspejler sig også i vores organisation og i sekretariatets arbejde.

I Direktions- og kommunikationssekretariatet er det vores fornemmeste opgave at understøtte direktionen, chefgruppen og organisationen med gode processer og stærk rådgivning om presse og kommunikation. Kontoret består af cirka 15 fagligt stærke medarbejdere.

Vi spiller en nøglerolle i at understøtte direktionens daglige arbejde og sikre en professionel og sikker ledelsesbetjening af direktion og chefgruppe, herunder dialogen med departementet om sager. Kontoret driver også styrelsens tværgående strategiske processer: den årlige resultatplan og kontorkontrakter, arbejdet med styrelsens strategi, udvikling af organisationen, direktions- og chefmøder samt chef- og direktionsseminarer.

Kontoret har desuden ansvaret for styrelsens kommunikationsindsats. Det omfatter en relativt omfattende pressehåndtering, styrelsens profiler på sociale medier samt drift og udvikling af vores website. Vi driver også større nationale kommunikationskampagner om styrelsens løsninger, senest i forbindelse med lanceringen af AltID.

Kontoret samarbejder med store dele af organisationen og fungerer som bindeled i mange opgaver. Vi lægger stor vægt på at være en hjælpsom og imødekommende samarbejdspartner.

Dine arbejdsopgaver
Som vores nye kontorchef får du en vigtig rolle i at videreføre og udvikle et velfungerende kontor. Du skal også sikre et godt samarbejde med direktionen, styrelsens øvrige kontorer og departementet. Du refererer til direktør Tanja Franck, og du bliver Tanja og den øvrige direktions tætte sparringspartner og en del af Digitaliseringsstyrelsens chefkreds.

Opgaverne spænder bredt, og du blandt andet får ansvar for at:

• lede og udvikle medarbejdere med forskellige faglige baggrunde (AC'ere, HK'ere, journalister, kommunikationsuddannede og en grafiker).
• understøtte medarbejderne i at levere god betjening og rådgivning af direktionen.
• drive direktionsmøder, møder i chefgruppen samt direktions- og chefseminarer.
• drive udviklingen og implementeringen af styrelsens strategi og andre større organisatoriske tiltag.
• lede større kommunikationsindsatser.
• koordinere med departementet.

Om dig
Vi søger en leder med solid erfaring fra en politisk styret organisation, for eksempel fra et departement eller en central styrelse. Du har en relevant akademisk uddannelse.

Du kan motivere og sætte klar retning for en række erfarne og ambitiøse medarbejdere. Du har prøvet at arbejde tæt på og rådgive en direktion eller minister, og du kan bevare overblikket og det gode humør i et til tider hektisk miljø med korte tidsfrister og stor politisk bevågenhed.

Konkret lægger vi vægt på, at du:

• har erfaring med og motiveres af personaleledelse og har blik for medarbejdernes trivsel, udvikling og faglighed.
• er yderst processtærk og kan begå dig på strategisk niveau uden at miste blikket for detaljen.
• kan fastholde og udbygge stærke samarbejdsrelationer internt og eksternt.
• har stærk politisk og organisatorisk tæft og trives i en hverdag, hvor tempoet er højt, og dagene sjældent er ens.

I Digitaliseringsstyrelsen har vi løbende fokus på trivsel og udvikling for alle vores ledere og medarbejdere. Det er derfor afgørende, at du som person bidrager til et tillidsfuldt og uformelt arbejdsmiljø. Du vil blive del af en dynamisk organisation, hvor du som kontorchef har en vigtig rolle i den løbende udvikling af medarbejderne. Vores hverdag er travl og præget af komplekse, men interessante opgaver og mange samarbejdsflader.

Digitaliseringsstyrelsen som arbejdsplads
Du kender os måske for MitID, Digital Post og borger.dk. I Digitaliseringsstyrelsen står vi i spidsen for en ambitiøs digital udvikling af Danmark, der skaber værdi for borgere, virksomheder og offentlige organisationer og bidrager med løsninger på samfundets store udfordringer. Vi er en styrelse med cirka 600 medarbejdere under Forsknings-, Uddannelses- og Digitaliseringsministeriet.

Vi tager et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er plads til at udvikle sig. Vi bruger hinandens forskellige kompetencer og tror på, at vi kommer bedre og hurtigere i mål, når vi samarbejder, videndeler og koordinerer. Vi tilbyder spændende faglige netværk og mange sociale arrangementer på tværs af huset.

Du kan læse mere om, hvordan det er at arbejde hos os på digst.dk.

Ansættelsesvilkår
Vi regner med at byde vores nye kollega velkommen den 1. januar 2027.

Digitaliseringsstyrelsen er placeret på Landgreven 4, 1301 København.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Stillingen ønskes besat på åremål på overenskomstvilkår.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode. I forbindelse med ansættelsen vil du blive bedt om at fremvise en privat straffeattest.

Ansættelsesområdet er Digitaliseringsstyrelsen under Forsknings-, Uddannelses- og Digitaliseringsministeriet.

Arbejdssted vil være Landgreven 4, 1301 København K.

Flere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Tanja Francks sekretær, Janne Jerichow, på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk, som kan aftale nærmere tidspunkt i forhold til en dialog med Tanja.

Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”ANSØG” senest den 27. oktober 2026.

Vi forventer at holde 1. samtaler i uge 45 og 2. samtaler i uge 47. Der vil være et testforløb mellem 1. og 2. samtale i uge 46.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.