Vil du være systemadministrator og projektkoordinator for D4InfoNet i Forsvarets forsyningskæde?

Har du styr på it-governance, og motiveres du af at rulle nye systemer ud på tværs af en stor organisation?

Kan du både styre den tekniske administration og klæde dine kolleger godt på til forandring?

Så er du måske vores nye it- og projektprofil i Operations- og Styringsafdelingen.

Om os
Du bliver en del af Operations- og Styringsafdelingen (OS) i Ballerup.

Vi sikrer en effektiv styring af forsyningskæden ved at skabe overblik og koordinere på tværs af hele Forsvaret.

Hos os vægter vi høj faglighed, et stærkt internt netværk og en uformel omgangstone, hvor vi spiller hinanden gode.

"Vi står over for en spændende digital integration, hvor du får en nøglerolle i at binde vores processer sammen og gøre hverdagen lettere for hele divisionen." fortæller afdelingschef Maja.

Om stillingen
Som vores nye systemadministrator og projektkoordinator, får du det fulde ansvar for den organisatoriske integration og udrulning af D4InfoNet.

Du balancerer mellem teknisk rettighedsstyring i systemet og den udadvendte koordinering med superbrugere og samarbejdspartnere.

Da vi er en afdeling i løbende udvikling, vil du – udover dit primære fokus på D4InfoNet – også blive en aktiv medspiller i vores generelle sagsbehandling. Du vil få rig mulighed for at spotte og eksekvere procesoptimeringer, der gør hverdagen lettere for hele divisionen.

Dine primære arbejdsopgaver indebærer følgende områder:

• Teknisk brugeradministration, herunder brugeroprettelser, rettighedsstyring og opbygning af divisionens fremtidige rettighedsmodel.
• Ledelse og koordinering af udrulnings-roadmappet for D4InfoNet på tværs af alle divisionens afdelinger.
• Etablering, uddannelse og drift af divisionens superbrugerorganisation samt udarbejdelse af interne instrukser, SOP'er og guides.
• Styring af den praktiske overgang, sanering og dataoverdragelse fra Forsvarets Forsyningstjeneste (FFT).
• Håndtering af lokal 2nd level support, release management og deltagelse i den koncernfælles ERFA-gruppe under Cyberdivisionen.
• Generel sagsbehandling og ad hoc-opgaver, hvor du yder ledelsesstøtte og bidrager til at sikre stabil drift i afdelingen.
• Procesoptimering og kvalitetsudvikling, hvor du er med til at analysere og strømline divisionens interne arbejdsgange.

Da Forsvarets afdelinger er fordelt over hele landet, skal du forvente en afvekslende hverdag med cirka 10-15 rejsedage om året til vores andre lokationer .

Vi vægter din personlige og faglige udvikling højt. Vi sørger for en grundig oplæring, og du vil få gode muligheder for kurser, efteruddannelse og løbende kompetenceudvikling i stillingen.

Om dig
Du har en stærk governance-mentalitet og trives i krydsfeltet mellem teknisk systemadministration og udadvendt forandringsledelse.

Du formår at skabe struktur og omsætte tekniske systemkrav til brugervenlig formidling.

Faglige kvalifikationer:

• Systemadministration : Erfaring med teknisk brugeradministration, rettighedsstyring og Active Directory (AD/Entra).
• Projektstyring: Dokumenteret erfaring med at drive it-implementeringsprojekter eller udrulle roadmaps i større organisationer.
• It-governance: Stærkt fokus på datakvalitet, dokumentationskrav og auditspor.
• Systemkendskab: Forudgående kendskab til D4InfoNet eller lignende kvalitetsledelsessystemer er en stor fordel (nice-to-have).

Personlige egenskaber:

• Struktureret, detaljeorienteret og kvalitetsbevidst i din opgaveløsning.
• Formidlingsstærk med lyst til at undervise superbrugere og rådgive afdelingsledelser.
• Udadvendt og netværksskabende med evnen til at opbygge tætte samarbejdsrelationer.
• Proaktiv og løsningsorienteret i dialogen med både kolleger og eksterne leverandører.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst med en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at Thomas Krog på mail Se e-mailadresse på jobbank.dk eller på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi telefon Se telefonnummer på jobbank.dk, dog træffes jeg ikke i perioden fra 21. juli 2026 til 12. august 2026, men i mit fravær er du velkommen til at kontakte min kollega HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk.

Ansøgningsfristen er den 24 august 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse umiddelbart herefter.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

Ansøgningsfrist: d. 24. august 2026

Afdeling: Lautrupbjerg 1-5 2750 Ballerup

Lokation: Københavns omegn