Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme, Amager og Hvidovre Hospital

Vi søger en ny kollega til vores ledelsessekretariat og stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Om afdelingen
Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme på Amager og Hvidovre Hospital er en ny afdeling etableret 1. maj 2026. Afdelingen varetager udredning og behandling af planområde syds 610.000 borgere med neurologiske sygdomme på hovedfunktion i både akutte og ambulante forløb.

Afdelingen består af en neurologisk akutmodtagelse, sengeafsnit for patienter med stroke og almen neurologiske sygdomme samt ambulante klinikker inden for stroke, almen neurologi, bevægeforstyrrelser, hukommelse, hjernekræft, epilepsi, sklerose og hovedpine.
Indtil 2029 er afdelingen fysisk placeret på Glostrup-matriklen, frem til indflytning i nyrenoverede lokaler på Hvidovre Hospital.

Om stillingen
Som afdelingsledelsessekretær er du den røde tråd og støtte for afdelingsledelsen i forhold til de mange administrative opgaver som dagligdagen byder på.
Du kan forvente et afvekslende og selvstændigt job, hvor arbejdsopgaverne spænder vidt. Hverdagen kan være travl, men vi sætter en ære i at få løst opgaverne med kvalitet, effektivitet og kreativitet. Sekretariatet er vores ansigt udadtil, og vi lægger derfor vægt på en høj grad af service og at alle bliver modtaget med imødekommenhed og hjælpsomhed.

Afdelingsledelsessekretariatet varetager i fællesskab følgende opgaver:

• Telefon, mail og kalender for afdelingsledelsen
• En bred vifte af HR-opgaver
• Varebestilling og fakturering (SAP)
• Ad hoc-opgaver i afdelingsledelsessekretariatet, herunder booke lokaler og sørge for forplejning til møder/arrangementer
• Besvarelse af forespørgsler og klagesager
• Vagtplanlægning for læger samt registrering af løn i Optima
• Sagsbehandling i forbindelse med ansættelser, herunder annoncering, oprettelse og ajourføring af personalesager
• Varetage personalesager for forskningsansatte
• Dataudtræk og rapporter fra Sundhedsplatformen

Stillingen er på 37 timer og tiltrædelse er efter aftale.

Om dig

• Du har kontorfaglig uddannelse med erfaring indenfor sundhedsvæsenet
• Du kan arbejde selvstændigt og tage initiativ og ansvar
• Du er i stand til at navigere i en arbejdsdag med skiftende og mangeartede opgaver
• Du er professionel, serviceminded og har positiv tilgang til nye udfordringer
• Du har god situationsfornemmelse og kan holde diskretion
• Du er god til at kommunikere såvel skriftligt som mundtligt
• Du har kendskab til sundhedsvæsenets IT-systemer, herunder Optima, SD, Recruiter Manager og Sundhedsplatformen 

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for administrations- og IT-personale m.fl. indgået mellem RLTN og HK Kommunal med lønindplacering som assistent.

Yderligere oplysninger
Hvis du er blevet interesseret i stillingen og har spørgsmål til den, er du meget velkommen til at kontakte:
Chefsygeplejerske Malene Fogh Nielsen på telefon Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk eller e-mail  Se e-mailadresse på sundhedsjobs.dk
Cheflæge Faisal Mohammad Amin på telefon Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk eller e-mail  Se e-mailadresse på sundhedsjobs.dk

Ansøgningsfrist
Ansøgning og CV sendes online via linket senest d. 23. august 2026.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 35.