Kontorblæksprutte søges

Kan du finde et plaster, pakke 17 kasser ud, hjælpe en elev, tage telefonen og stadig bevare det gode humør?

Så læs videre.

Vi søger en administrativ medarbejder, der har lyst til at blive vores anden skolesekretær og en vigtig del af hverdagen på Mosedeskolen.

Stillingen er på 15-20 timer om ugen efter aftale, og på sigt kan der være mulighed for flere timer, stillingen kan kombineres og fungere som studiejob.

Hvad skal du lave?

Kort svar: Lidt af det hele.

Længere svar: Du skal være vores ekstra kontor-blækprutte.

Nogle dage handler det om administrative opgaver. Andre dage handler det om at finde et plaster til en elev, modtage en levering, hjælpe til ved et arrangement eller redde en kollega ud af en mindre administrativ katastrofe.

Du kommer blandt andet til at:

• tage imod elever, forældre, medarbejdere og gæster med et smil
• besvare telefoner og mails
• hjælpe med elevadministration og registreringer
• håndtere dokumenter, arkivering og diverse administrative opgaver
• bestille og organisere materialer
• pakke kasser ud og få tingene til at lande de rigtige steder
• hjælpe elever, der har slået et knæ, mistet en madkasse eller for en stund mistet modet
• være ekstra hænder ved skolefester, møder og arrangementer
• løse de opgaver, som ingen vidste fandtes før klokken 8.17

Hvem er du?

Du behøver ikke have arbejdet på en skole før.

Men du skal:

• kunne lide mennesker, både de små og de store
• have styr på detaljerne uden at drukne i dem
• kunne bevare overblikket, når telefonen ringer samtidig med, at en elev mangler et plaster og pakkeposten kommer ind ad døren
• være nysgerrig på administrative opgaver
• have humor og lyst til at være en del af et fællesskab

Og så må du gerne være typen, der tænker "det finder vi ud af", før du tænker "det kan ikke lade sig gøre".

Hvem bliver dine kolleger?

Du kommer til at sidde skulder ved skulder med Anita, vores sekretær, der heldigvis ved næsten alt det, du ikke ved den første dag.

Rundt om dig sidder skolens ledelse, så der er kort vej til hjælp, sparring, små snakke om stort og småt og de lidt skæve opgaver, som kun opstår på en skole.

Vi er et kontor med godt humør, højt til loftet og en oprigtig tro på, at arbejdspladsen skal være et rart sted at være. Her må man gerne have en dårlig dag, et godt grin og en skør idé. Faktisk ser vi det lidt som en styrke.

Vi tager vores arbejde seriøst, men vi har opdaget, at det bliver meget sjovere, når man ikke tager sig selv alt for seriøs

Ansættelse

Opstart aftaler vi sammen, men gerne så hurtigt som muligt.

Vi finder også sammen en model for arbejdstid og timetal, der fungerer for både dig og os. Målet er, at enderne mødes, uden at nogen skal slå knuder på sig selv.

Lyder det som dig?

Hvis du sidder med en fornemmelse af, at du lige har læst en jobannonce, der kunne være skrevet til dig, så send os en ansøgning.

Vi glæder os til at høre fra dig.

"Erfaring med plastre er ikke et krav. Det kan læres."  

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Der indhentes børne- og straffeattest og vi gør opmærksom på at, Greve Kommune ikke udsteder frigørelsesattest.