Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til håndkirurgisk sekretariat, Ortopædkirurgisk Afdeling O, Odense

Har du overblik i blodet – og lyst til at gøre en forskel hele vejen gennem patientforløbet?

Har du lyst til nye udfordringer, og kunne du tænke dig at være en del af vores engagerede sekretærgruppe i Ortopædkirurgisk Afdeling i Odense? Så er du måske den vi lige står og mangler.

Efter mange år hos os har en af vores erfarne kolleger i vores håndkirurgiske team valgt at stoppe, og derfor søger vi en ny kollega, der har lyst til en alsidig hverdag med en bred vifte af opgaver.

Hos os følger sekretæren patienten gennem hele forløbet – fra henvisning til operation. Det giver sammenhæng i opgaverne, et tæt kendskab til patientforløbet og mulighed for at gøre en reel forskel for patienterne. Kan du se værdien i den måde at arbejde på, er vi måske den rette afdeling for dig.

Vi er en stor, dynamisk og fagligt stærk sekretærgruppe, fordelt på to matrikler – Odense og Svendborg. Din arbejdsplads bliver i vores sekretariat i Odense.  
I alt er vi 45 sekretærer, hvoraf 11 arbejder tæt sammen i Svendborg. Hverdagen er ofte travl og præget af mange forskellige opgaver, og derfor er vores stærke samarbejde og gode kollegaskab noget af det, vi sætter allerstørst pris på. Vi hjælper hinanden, deler viden og løfter i flok.

Vi arbejder løbende med at udvikle og optimere vores arbejdsgange, så vi kan skabe de bedst mulige patientforløb og samtidig arbejde smartere. Det gør vi blandt andet ved at samarbejde på tværs af både sektorer og matrikler.

Stillingen er på 30-37 timer om ugen, alt efter hvad der passer dig bedst. Tiltrædelse 01.10.26 eller efter aftale.

Dine opgaver vil være

• Administrative opgaver for håndkirurgerne
• Booking og koordinering af ambulante tider
• Åbne/lukke ambulatorier ud fra vagtplaner
• Opfølgning på ambulatorier og operationer (vores læger bruger TGK)
• Koordinering af patientforløb
• Telefonisk patientkontakt
• Klargøring af ambulatorier samt bestilling af diverse undersøgelser
• Hele sekretærgruppen deltager i oplæring af SAK-studerende
• Indgå i registreringsopgaven, koordineret af de registreringsansvarlige sekretærer i afdelingen
• Afløsning i receptionen i vores ambulatorium.

I Afdeling O sker der hele tiden nye ting, som sekretærerne ofte er en del af, og du vil derfor have mulighed for at byde ind på forskellige roller og nye arbejdsopgaver løbende.

Formelle krav til dig

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator SAK (ufravigeligt krav)
• Godt kendskab til patientrelaterede opgaver og flair for IT
• Fleksibel, engageret og i stand til at samarbejde tværfagligt
• Kvalitetsbevidst i opgaveløsningen
• Bidrager til et godt socialt arbejdsmiljø
• Mødestabil, med et godt humør og en positiv tilgang til det at have travlt

Vi kan tilbyde

• Grundig oplæring i alle de forskellige funktioner og arbejdsopgaver
• Tæt og godt tværfagligt samarbejde (læger, plejegruppe og sekretærer)
• Godt samarbejdende personale på tværs af vores matrikler
• Sociale arrangementer i løbet af året
• Søde og sjove kolleger

Lidt om Ortopædkirurgisk Afdeling

Ortopædkirurgisk Afdeling varetager diagnostik, behandling og efterkontrol af patienter med sygdomme, der kræver kirurgi eller anden behandling på både højtspecialiseret, regions- og hovedfunktionsniveau.

Afdelingen er delt op i otte specialer. Der udføres operationer på to matrikler: Svendborg og Odense. Der er sengeafsnit og ambulatorieaktivitet i både Odense og Svendborg.

Vil du vide mere om stillingen

Er du meget velkomme til at kontakte sekretariatsleder Charlotte Gram tlf Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk eller sekretariatsleder Maria Sølvberg, tlf. Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk. Du må også meget gerne komme forbi og se afdelingen.

Løn- og ansættelsesforhold

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension under Sundhedsadministrativt personale (overenskomst 32.09.1) i nedenstående link. Udover startlønnen kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængig af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Til din ansøgning bedes vedhæftet

• CV
• Dokumentation for lægesekretæruddannelsen samt evt. andre uddannelser
• Relevante udtalelser fra tidligere ansættelser eller oplysning om, hvorfra referencer kan indhentes

Ansøgningsfristen er den 17.08.26

Samtaler forventes afholdt 25.08.26

Vi glæder os meget til at høre fra dig.