Kurskoordinator till vårt kontor i Stockholm

Motiveras du av att koordinera och skapa starka kurs- och konferensupplevelser där service och detaljer gör skillnad? Trivs du i en dynamisk vardag med många kontaktytor, och kan du behålla överblicken när tempot är högt? Då kan du vara vår nästa kurskoordinator hos JUC Sverige med kontor i Stockholm.

Din nya roll
Som kurskoordinator blir du en central del av Operationsteamet. Du får ansvar för koordinering och genomförande av kurser, konferenser och certifieringar och är med och säkerställer att både de praktiska detaljerna och den samlade eventupplevelsen är professionell från början till slut.

Du arbetar nära interna team och externa samarbetspartners, och du blir en viktig kontaktperson vid genomförandet, där du både har koll på det praktiska och säkerställer hög service före, under och efter arrangemanget.

Dina arbetsuppgifter
• Koordinering, planering och genomförande av kurser, konferenser och certifieringar
• Löpande samarbete med utvecklingsavdelningen och kommunikation med föreläsare
• Bokning av hotell och kontakt med externa samarbetspartners
• Förberedelse av lokaler, uppsättning av teknisk utrustning och hantering av material
• Schemaläggning av zoompiloter
• Kundservice via mejl och telefon samt support före, under och efter event
• Ansvar för kommunikationsflödet till kursdeltagare via mejl
• Framtagning, utskick och analys av utvärderingar och intyg
• Uppdatering av data i våra system
• Ad hoc-uppgifter på tvärs av avdelningen

Din profil
Vi söker dig som är serviceminded, strukturerad och kan behålla överblicken, även när det är många bollar i luften. Du trivs med att arbeta självständigt och i nära samarbete med kollegor på tvärs av team samt med externa partners.

Du kommunicerar säkert, både skriftligt och muntligt, och är van vid att planera och prioritera så att deadlines hålls och genomförandet fungerar. Erfarenhet från en liknande roll är en fördel, men inget krav. Vi lägger stor vikt vid nyfikenhet och viljan att lära.

Vi erbjuder
• En 40-timmars tjänst i en flexibel och självständig arbetsmiljö med tillit och respekt
• Att du blir en del av ett tillväxtföretag som är på en spännande och målinriktad resa, där vi har roligt tillsammans. Det är en del av vårt DNA.
• Att du får möjlighet att snabbt komma in i din nya roll och lyckas, med hjälp av ett genomarbetat introduktionsprogram som ger dig rätt förutsättningar.
• Att du får engagerade kollegor, en ledning som stöttar dig och goda möjligheter att bygga relationer för livet.
• En unik arbetsplats på Strandvägen 7a.
• Sociala aktiviteter och en god arbetsmiljö.

Vem är JUC?
JUC etablerades 2001 och är idag Skandinaviens ledande leverantör av kurser, nätverk och konferenser riktade till advokater, jurister och revisorer. Vi finns representerade i Danmark, Norge, Sverige, Tyskland, Nederländerna, Belgien och Spanien.

Redo för nya utmaningar?
Vi håller intervjuer löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Afdeling: Operations

Placering: Strandvägen 7A, 114 56, Stockholm, Sweden