Sekretariatsmedarbejder med flair for kommunikation og administration på Klinisk Farmakologisk Afdeling, Bispebjerg Hospital (barselsvikariat)

Vil du have et job, hvor du bidrager til at løfte kvaliteten af lægemiddelbrug i Danmark? Lige nu søger vi en ny medarbejder med stærke skriftlige kompetencer, sans for struktur og interesse for kommunikation og administration.

Som ny kollega hos os, bliver du en del af afdelingens sekretariat. Sekretariatet består af tre medarbejdere, og her løser vi en bred palet af opgaver, der spænder fra opgaver af praktisk karakter til kommunikation, administration, ledelsesstøtte og økonomi. Hver medarbejder har sine hovedansvarsområder, men vi arbejder teambaseret og hjælper hinanden på tværs, når der er brug for det.

Stillingen er et 1-årigt barselsvikariat med tiltrædelse pr. 1. december 2026.

Om os

I Klinisk Farmakologisk Afdeling arbejder vi alle mod samme mål – nemlig at understøtte effektiv, sikker og økonomisk brug af lægemidler. Vi er en afdeling på ca. 60 medarbejdere bestående af en blanding af læger, sygeplejersker, farmaceuter, administrative medarbejdere og ph.d.-studerende.

Vil du vide mere om os, så klik her .

Din profil

Med base i sekretariatet vil du have en bred kontakt til hele afdelingen. Du kommer til at indgå i flere af afdelingens teams og vil generelt hjælpe til på tværs i afdelingen. Samarbejde, imødekommenhed og hjælpsomhed er derfor nøgleord, du skal kunne genkende dig selv i. Samtidig skal du kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar for fremdriften af dine egne opgaver.

Desuden forestiller vi os, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse, f.eks. kontoruddannelse eller administrationsbachelor
• Du må gerne være nyuddannet.
• Har interesse for sundhedsområdet
• Har stærke skriftlige kommunikationsevner
• Kan holde overblikket over mange forskelligartede opgaver og selvstændigt organisere og komme i mål med dine opgaver
• Kan overskue komplekse problemstillinger, er grundig og lægger mærke til de små detaljer
• Har gode samarbejdsevner
• Har lyst til at kaste dig over nye opgaver og ikke er bange for at tage fat, hvor der er behov.

Dine arbejdsopgaver

Som medarbejder i sekretariatet vil du blive involveret i en række forskellige arbejdsopgaver, både faste og ad hoc. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet indebære:

• Korrektur, tekstredigering og udkast til skriftlige produkter
• Hjemmesideredigering og opdatering af vores intranet
• Ansvar for afdelingens LinkedIn-profil, herunder produktion og redigering af korte videoer
• Lettere grafiske opgaver
• Referatskrivning og klargøring af dagsordner
• Opdatering af databaser
• Planlægning af temadage og øvrige arrangementer – f.eks. indgå i forberedelse og afvikling af faglige symposier
• Registrering af medarbejderes ferie og fravær (Optima)
• Vagtplanlægning (for en mindre gruppe læger)
• Ad hoc-opgaver så som f.eks. varebestilling, mødekaffe, lageropfyldning.

Vi forventer ikke, at du nødvendigvis kan løse alle de ovenstående opgaver fra starten, men vi sætter pris på, at du har lyst til at lære nyt og ikke er bange for at spørge om hjælp, når du mangler det.

Vi tilbyder

Hos os bliver du en del af en uformel arbejdsplads med højt til loftet. Vi prioriterer høj faglig kvalitet, professionalisme og arbejdsglæde. Hos os får du:

• En grundig oplæring og hjælpsomme kollegaer
• En hverdag med en god blanding af driftsopgaver og opgaver der kræver fordybelse
• Interaktion og dialog med både interne og eksterne samarbejdspartnere
• Mulighed for at sætte dit præg på dine arbejdsopgaver

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer om ugen til besættelse pr. 1. december 2026 eller snarest muligt derefter. Din arbejdstid vil som udgangspunkt være fra 08-15.30 og til kl. 15.00 om fredagen. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst for ”HK ansat i regioner m.v. - Overenskomst for Administrations- og IT-personale m.fl. 32.01.1”.

Ansøgningsprocedure

Ansøgningsfristen er 30. september 2026, og vi forventer at holde samtaler i uge 41. Send din ansøgning og CV elektronisk via link.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

Kontakt

Spørgsmål til stillingen kan rettes til teamkoordinator, Aysegül Aydemir på tlf. Vis telefonnummer.