Finance Manager

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l'Ouest depuis 1998. Le bureau du HQ HUB de DRC Afrique de l'Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : WANALA) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plus de douze pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le Directeur Exécutif pour la région de l'Afrique de l'Ouest, du Nord et de l'Amérique latine (ci-après : la région de WANALA), le Bureau du HQ HUB WANALA soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux pays de la région, qui comprend actuellement : l'Algérie, le Burkina Faso, le Cameroun, le Chad, la Colombie, la Libye, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigéria, la République centrafricaine, le Sénégal (le HUB uniquement), Tunisie et le Venezuela.

Le Fonds régional pour le Sahel (SRF) est un nouveau fonds humanitaire destiné à répondre à la crise dans la région du Sahel, dans le bassin du Tchad et dans l'est du Tchad. Le SRF est hébergé par le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), qui est gouverné et dirigé par des ONG travaillant au Sahel et soutenu financièrement par FCDO (UK Aid).

Objet

Le/la Finance Manager assurera la gestion financière et des subventions au sein du SRF, l’appui à la préparation et à la soumission en temps opportun de rapports de haute qualité à destination des bailleurs, le respect des processus internes, et garantie conformité avec l’ensemble des procédures de gestion des subventions et des exigences des bailleurs.

Responsabilités :

Gestion financière des subventions du SRF :

• En collaboration avec la Responsable Finance et Opérations, renforcer les procédures et systèmes existants de gestion financière conformément aux normes de DRC, au Manuel opérationnel du SRF et aux exigences des bailleurs.
• Assurer la collecte en temps opportun des rapports financiers des partenaires ainsi que leur vérification préliminaire, y compris la rédaction de premiers retours à destination des partenaires.
• Appuyer la production et la transmission, dans les délais, de rapports financiers et de données de qualité aux bailleurs ainsi qu’aux instances de contrôle interne, selon les besoins.
• Superviser la préparation des audits et la communication avec les bénéficiaires de subventions, et contribuer au suivi des audits externes.
• Apporter un appui aux évaluations financières des projets lorsque nécessaire.
• Développer et mettre à jour des modèles et des guides pour les rapports financiers des partenaires, et soutenir le développement de tableaux de bord internes.
• Assurer, si nécessaire, des formations externes à destination des partenaires.
• Valider les rapports financiers des Grantees et veiller à leur conformité avec les directives du SRF et des bailleurs.
• Assurer le suivi des constats issus des contrôles internes (spot checks).
• Veiller à ce que DYNAMICS soit entièrement réconcilié avec les rapports financiers des bailleurs.

Gestion Financière du Budget FMU, dans le bureau Sénégal et dans les autres entités légales :

• Diriger et encadrer l’équipe Finance du SRF.
• Appuyer les réunions de suivi budgétaire du SRF pour chaque entité locale (LE) concernée.
• Coordonner la collecte des contributions des différentes parties prenantes pour les mises à jour régulières du budget.
• Superviser la vérification mensuelle des dépenses imputées aux coûts de fonctionnement du FMU.
• Appuyer la Responsable Finance et Opérations dans la fourniture d’orientations techniques et de formations au personnel financier du SRF.

Appui technique quotidien en matière de partenariats, de conformité et d’administration

• Piloter le processus de demandes de modifications et veiller au respect des exigences relatives aux extensions avec ou sans coût, aux amendements, aux augmentations budgétaires (top-ups) et aux réallocations demandées par les bénéficiaires du SRF.
• Coordonner avec les bénéficiaires de subventions afin de suivre l’avancement et de s’assurer que les fonds sont utilisés conformément aux conditions des subventions et au Manuel opérationnel du SRF.
• Assurer l’organisation des réunions de revue Subvention–Programme–Partenaire.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des points d’action convenus lors de ces réunions et documentés dans le cadre du processus de revue des rapports et de retour d’information, le cas échéant.
• Appuyer la gestion des décaissements en veillant à ce que les demandes de paiement soient soumises en temps opportun, en cohérence avec le calendrier des tranches dans DYN, et en assurant le suivi des tranches non allouées ou non soldées.
• Signaler les risques liés à la gestion budgétaire des bénéficiaires à la Responsable Finance et Opérations et au Directeur du Fonds, et contribuer au traitement de ces cas.
• Examiner les plans d’approvisionnement des partenaires, les registres des risques, les plans de renforcement des capacités et les plans de dotation en personnel pour chaque projet, et signaler toute incohérence au/à la Responsable du Fonds et au/à la Responsable Finance et Opérations.
• Faciliter la communication interservices impliqués dans la supervision des projets de subventions, selon les besoins.
• Documenter et assurer un classement adéquat des notes de dossier et des dérogations (y compris les formulaires e-CT).

Lorsque cela est possible, le/la Responsable Finance pourra être amené(e) à effectuer toute autre tâche demandée par le/la Responsable Finance et Opérations ou le/la Directeur/rice du Fonds SRF.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent.
• Toute certification professionnelle dans le domaine de la finance ou des partenariats, démontrant un intérêt pour ce domaine, constituerait un atout.

Compétences et qualités exigées

Obligatoire :

• Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste lié à la finance et/ou à la gestion de subventions au sein d’une ONG/ONG internationale ou auprès de structures de bailleurs.
• Expérience de travail avec de grands bailleurs institutionnels tels que FCDO, l’Union européenne (UE), ECHO, USAID, le HCR et d’autres agences des Nations Unies.
• Bonne connaissance des règles et réglementations des bailleurs.
• Capacité démontrée à prioriser une charge de travail importante, à respecter systématiquement les délais et à s’adapter dans un environnement de travail complexe et exigeant.
• Capacité à travailler de manière efficace et efficiente, à la fois de façon autonome et en équipe.

Apprécié :

• Expérience antérieure au sein d’une mission DRC.
• Expérience préalable avec Dynamics ou un autre système ERP robuste tel que SAP, Oracle, etc.
• Connaissances de base en Power Query, Power Apps, Power BI ou expérience dans le développement de systèmes internes de gestion des subventions.
• Expérience préalable de travail avec des partenaires locaux, constituant un avantage notable.
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

 À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Réglements généraux et éthique :

• L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, de confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire
• L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager
• L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC
• L’Employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou partager des contenus liés aux projets, sans autorisation préalable
• L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat de travail

Process de candidature

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site de DRC. Vous devez télécharger en ligne votre CV (4 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail international (donc pour un poste d’expatrié), le DRC ne peut pas employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Niger).

Les candidatures seront clôturées à partir du 14 Juin 2026 à 23h59 GMT . Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.