Drømmer du om at have en nøglerolle i børne- og ungdomspsykiatrien? Så se her! Da en af vores lægesekretærer har søgt nye udfordringer, leder vi efter en ny SAK/lægesekretær til en fuldtidsstilling i vores børne- og ungeafsnit B299

Brænder du for at være med til at gøre en forskel for børn og unge, der har brug for hjælp i psykiatrien? Er du struktureret, imødekommende og dedikeret – og er du uddannet lægesekretærer eller sundhedsadministrativ koordinator? Så har vi den helt rette stilling til dig lige nu!

I Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Hovedstaden varetager vi udredning og behandling for de mange børn og unge, som kæmper med alvorlige psykiatriske vanskeligheder. Som sekretær i BUC kommer du til at arbejde tæt sammen med vores mange dygtige og dedikerede klinikere, og varetage en understøttende og koordinerende funktion der muliggør, at de kan nå i mål med deres vigtige opgave.

I afsnit B299 kommer børn og unge i alderen 8-17 år med alle former for psykiatriske lidelser og forstyrrelser, af en sådan art eller sværhedsgrad, at de ikke lader sig undersøge/behandle i den unges hjemkommune eller i Psykologisk Pædagogisk Rådgivningsregi (PPR).​
Sekretærteamet i afsnit B299 består af 4 faste lægesekretærer/SAK’er, og vi mangler den femte som netop er stoppet efter mange år. Sammen med dine sekretærkolleger i teamet, får du en vigtig rolle i patientens forløb. Arbejdet består i alt fra reception, telefonkontakt, booking og ombooking, sende og indhente materiale til brug for udredning og behandling, samt alle de andre kerneopgaver man har som SAK/lægesekretær med arbejde i Sundhedsplatformen. Vi arbejder med 4 ugers rulleplan, hvor vi ruller på funktioner og på pladser, og har hjemmearbejdsdage stort set hver uge.

Det Ambulante Hus rummer fem afsnit og patientgrupper i alderen 8-17 år. Her er du omgivet af over 30 administrative kollegaer – lægesekretærer, sundhedsadministrative koordinatorer, receptionist og serviceassistenter – som sikrer grundig oplæring og stærk sparring i hverdagen.

Alle sekretærer i BUC er samlet under titlen KS – Klinisk Sekretariat . Formålet er at styrke samarbejdet og sikre ensartede arbejdsgange på tværs af afsnit og matrikler. Vi arbejder løbende med faglig udvikling, undervisning og optimering – og lægger også vægt på et godt socialt fællesskab i en travl hverdag. Vi ser ind i en tid i sekretariatet, hvor den måde vi løser vores administrative opgaver, den udvikler sig, og det skal man have lyst til at være en del af, og synes det er spændende at være en del af en organisation, hvor sekretærerne har en stor rolle i den administrative del af et patientforløb.

Læs mere om afsnit B299 her:

Om din rolle og opgave
Som sekretær hos os kommer du til at få en helt særlig og central funktion i børnene, de unges og familiernes udrednings- og behandlingsforløb. Det er dig, der formentlig er den første de møder, dig der booker deres tider, dig der koordinerer deres samlede forløb og dig, der tager telefonen når de ringer og har brug for informationer. Det er dit smil og din venlighed, de møder når de træder ind på vores matrikel, og det din indsamling og registrering af deres informationer og skemaer, der gør at forløbene ikke strander.

Din rolle og opgave er altså umådeligt vigtig – både for familierne og for de klinikere, der i det daglige varetager udredning og behandling af børnene og de unge.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• At booke og koordinere patientsamtaler med afsæt i vores arbejdslister i Sundhedsplatformen
• At varetage korrekt og rettidig registrering i alle vores patientforløb
• At besvare telefonopkald i vores callcenter-funktion
• At samarbejde tæt med vores klinkere om den patientadministrative del af udrednings- og behandlingsopgaven
• At betjene afsnittets mini-reception og hovedreception ved ferie og fravær
  

Vores forventninger til dig

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Du har erfaring med at arbejde i Sundhedsplatformen – og det er en fordel at du har et bredt og solidt kendskab til opgaverne, arbejdslister og rapporter
• Du er struktureret, systematisk og god til at holde overblik
• Du er venlig og imødekommende og gør en dyd ud af at samarbejdet med kollegaer, samarbejdspartnere og børn, unge og familier fungerer godt
• Du er mødestabil og ansvarsfuld

Organiseringen i Klinisk Sekretariat
Den samlede sekretærgruppe i BUC er organisatorisk samlet i det, vi i daglig tale benævner Klinisk Sekretariat. Vi består af en stor og engageret faggruppe på i dag godt 100 medarbejdere, der arbejder på at styrke og udvikle sekretærernes arbejdsopgaver og sikre, at vores patienter og pårørende oplever en ensartet høj kvalitet.

Klinisk Sekretariat har sekretærer fordelt på alle vores 5 matrikler (Glostrup, Det Ambulante Hus, Bispebjerg, Hillerød og på Bornholm). I august 2026 åbner på Rigshospitalet i København og i efteråret 2026 åbner vi også med et afsnit på Herlev Hospital. Vi har 4 matrikelledende lægesekretærer/sundhedsadministrative ledere tilknyttet, hver deres matrikel samt en sekretariatsleder med ansvar for drift, udvikling og ledelse af Klinisk Sekretariat.

Løn- og ansættelsesvilkår
Vi ønsker, at du starter d. 1. september 2026.

Stillingen er på fuldtid, og din arbejdstid vil primært ligge indenfor tidsrummet mandag-fredag kl. 07.30 til 15.30.

Du ansættes i henhold til Løn- og arbejdsforhold for Sundhedsadministrativt personale - 32.09.1.

Ansøgningsproces
Send os en motiveret ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket her på siden, senest torsdag den 16. juli 2026.

Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag den 21. juli 2026 i tidsrummet kl. 9-13 . Din ansøgning må gerne indeholde lidt om, hvem du er, og hvad vi kan forvente af dig ved en ansættelse hos os.

Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig!

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen eller afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte vores matrikelledende lægesekretær / sundhedsadministrative leder Ditte Stokholm på mail: Se e-mailadresse på candidate.hr-manager.net eller på telefon: Vis telefonnummer.

Læs og hør mere om Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien" .

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
​Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Bispebjerg og Frederiksberg Hospital og dækker hele Region Hovedstaden. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi ca. 1.000 ansatte, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 18.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2025). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside .