To sekretariatsmedarbejdere søges til Fysio- og Ergoterapiafdelingen, på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

Vi søger to dygtige medarbejdere til sekretariatet, der med en skarp sundhedsadministrativ faglighed vil deltage i den digitale udvikling i patientkommunikation og forløb.

Fysio- og Ergoterapiafdelingen på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital er en klinisk tværgående afdeling med egen forskningsenhed, hvor vi prioriterer forskning, udvikling og høj faglig kvalitet. Vi er en veletableret afdeling med ca. 130 terapeuter, der brænder for at gøre en forskel for vores patienter. Vi arbejder tæt sammen med hospitalets kliniske afdelinger og indgår aktivt i udviklingen af helhedsorienterede patientforløb. Digital understøttelse af patientforløb, virtuelle løsninger og ansvarlig anvendelse af ny teknologi er centrale fokusområder i vores fortsatte udvikling.

Vi ønsker nu at styrke vores sekretariat i den udvikling og søger derfor to sundhedsadministrativt stærke og udviklingsorienterede profiler, som kan arbejde med at forbedre drift, deltage i udviklingsprojekter og favne alle de forandringer vi ser for os i de kommende år. Vi arbejder kvalitetsbevidst med alt hvad vi laver. I sekretariatet udlever vi denne værdi ved at understøtte afdelingens aktiviteter på en dygtig og serviceorienteret måde, og vi gør os umage i at finde de bedste løsninger for afdelingen. Idet vi er et lille team, hjælper vi hinanden hele vejen rundt til afdelingens bedste.

Om stillingerne
Stillingerne er forankret i afdelingens sekretariat og begge får en helt central rolle i at styrke både sekretariatets leverancer til afdelingens terapeuter samt deltage i udvikling, der både er digital og meget andet, i samarbejde med ledelse, klinikere, forskningsenhed og relevante stabsfunktioner.

I vil få nøgleroller i forhold til at bringe patientkommunikation og administration ind i nye tider og I vil indgå i tæt samarbejde med ledelse, forskningsenhed, kliniske medarbejdere samt relevante stabsfunktioner inden for kommunikation, IT og digitalisering.

De primære arbejdsopgaver
Opgaverne fordeles fleksibelt imellem jer, men omfatter:

- Sundhedsadministrative driftsopgaver som bookning af ambulante besøg og kontakt med patienter i telefon, direkte i reception og i SundhedsPlatformen, opfølgning på udeblivelser og udrulning af kalendere – dette i samarbejde med de øvrige kolleger i sekretariatet.

- Opfølgning og håndtering af fejllister og rapporter i SP: Vi arbejder med at følge en god praksis i SP ved at følge op på fejl og overvåge vores aktivitet og datainput i SP.

- Koordinering af afdelingens onboardingaktiviteter. Vi er en afdeling med 130 medarbejdere, så der er hver måned nye medarbejdere og studerende der skal onboardes, og koordineringen heraf foregår i tæt samarbejde med overterapeuter, buddies og mentorer.

- Deltagelse og koordinering af udviklingsprojekter om digital patientkommunikation og -forløb, AI i udeblivelser, AI i data.

- Betjening af og deltagelse i arbejdsgrupper på tværs af afdelingen.

- Kommunikationsopgaver som fx koordinering af nyhedsmails og nyhedsbreve i samarbejde med ledelsen.

Vi forestiller os at I:

• Har baggrund i sundhedsadministration og flere års erfaring med at arbejde i SP
• Besidder stor iver efter at bidrage med service til patienter og samarbejdspartnere i afdelingen
• Udviser lyst til og mod på at udvikle egne kompetencer og på at medskabe sit eget job, da vi er i en opbyggende fase i en tid hvor udvikling foregår i høj takt
• Er holdspillere der vægter det gode kollegaskab
• Ønsker at være en aktiv del af en mindre team, hvor vi hjælper hinanden

Vi tilbyder:

• Grundig introduktion til både det faglige og afdelingen
• Masser af kolleger i en samarbejdskultur, hvor dynamisk sparring og vidensdeling er helt naturligt
• En hverdag med spændende, afvekslende og udfordrende arbejdsopgaver
• Mulighed for at udvikle egne kompetencer, både gennem læring på jobbet og som formel efteruddannelse
• En synlig og tilgængelig ledelse, der har fingeren på pulsen og prioriterer faglig udvikling, samarbejde og trivsel højt
• En kollegagruppe med høj faglighed og stærkt socialt fællesskab.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingerne er på 37 timer ugentligt med besættelse 1. oktober 2026 eller snarest derefter.

Du ansættes i henhold til Løn- og arbejdsforhold for Sundhedsadministrativt personale - 32.09.1

Nysgerrig?
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Tine Buskjær Nielsen på mobil Vis telefonnummer.

Følg os og få et indblik i hverdagen hos dine kommende kolleger:
- Instagram: fysergobfh
- LinkedIn: Fysio- og Ergoterapiafdelingen, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

Se også filmen om Det Samarbejdende Hospital og læs mere om afdelingen via hospitalets hjemmeside.

Ansøgningsprocedure
Send ansøgning og CV med oplysninger om uddannelse, tidligere ansættelser og hvorfor det er netop dig vi skal ansætte, via linket til højre.

Ansøgningsfrist: 30. august 2026
Samtaler afholdes løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning.