Vil du være en del af et stærkt sekretariat, mens vores kollega er på barsel?

Vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til et barselsvikariat i Neurokirurgisk Afdeling frem til 1. september 2027.

Er du god til at holde hovedet koldt, hjertet varmt og overblikket skarpt – også når tempoet stiger?

Så kan vi tilbyde dig en hverdag, hvor din indsats gør en mærkbar forskel for både patienter, kolleger og hele afdelingen.

Hvem er vi?

Vi er en velfungerende afdeling, hvor kvalitet, samarbejde og menneskelige værdier vægtes højt. Vores hverdag er præget af anerkendelse, ordentlighed og medinddragelse. Tonen er uhøjtidelig, og vejen fra medarbejder til leder er kort.

Neurokirurgisk Afdeling varetager udredning og behandling af neurokirurgiske sygdomme, herunder hjernetumorer, hjerneblødninger, hjernekvæstelser, rygsygdomme samt ESES (spinal neurostimulation ved kroniske smerter). Afdelingen består af flere ambulatorier, to sengeafsnit, operationsgang og en aktiv forskningsenhed.

Sekretariatet er organiseret i to teams. I teamene løfter vi opgaverne i fællesskab og hjælper hinanden på tværs af funktioner og specialer. Du skal forvente at håndtere telefonbetjening ca. 2-3 timer dagligt. Dette da det er god læring og indsigt i afdelingens arbejdsgange.

Vi tror på, at vi lykkes bedst sammen. Derfor arbejder vi med fælles ansvar for opgaverne, høj faglighed og en stærk teamånd.

Dine arbejdsopgaver

Arbejdsopgaverne vil blandt andet bestå af:

• Telefonisk patientkontakt
• Håndtering og visitation af henvisninger
• Indkaldelse og booking af patienter
• Opfølgning på ventelister og afviklingslister
• Journalskrivning og epikriseskrivning
• Registreringsopgaver og kvalitetssikring
• Deltagelse i sekretariatets fælles funktioner og opgaver
• Tæt samarbejde med læger, sygeplejersker og øvrige samarbejdspartnere

Som sekretær i Neurokirurgisk Afdeling har du en vigtig rolle som tovholder i patientforløbene og bidrager til, at patienterne oplever et sammenhængende og professionelt forløb.

Vi tilbyder

• Et godt arbejdsmiljø med stærkt tværfagligt samarbejde
• En afvekslende og meningsfuld hverdag
• Grundig oplæring med mentorordning
• Fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstiden
• En afdeling med mange sociale initiativer
• Dygtige og hjælpsomme kolleger, som prioriterer samarbejde og fællesskab

Vi søger en kollega, der

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar
• Trives i et tæt teamsamarbejde
• Er positiv, imødekommende og serviceminded
• Bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
• Har overblik og kan prioritere opgaver i en travl hverdag
• Er fleksibel og åben over for forandringer
• Gerne har kendskab til EPJ Syd

Ansættelsesvilkår

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt med arbejdstid mandag-fredag i tidsrummet kl. 7.30-16.00. Har du ønsker til timetal eller arbejdstider, hører vi også gerne fra dig.

Stillingen er et barselsvikariat med ansættelse frem til 1. september 2027.

Lyder det som noget for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Har du spørgsmål til stillingen eller lyst til at høre mere om hverdagen hos os, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Christina Ursin Strandberg på tlf. Vis telefonnummer.

Du er også velkommen til et uforpligtende besøg – vi giver gerne en kop kaffe