Vil du være den administrative koordinator, der får politisk betjening, ledelsesunderstøttelse og systemer til at spille?

Så er det måske dig, vi leder efter til en alsidig administrativ stilling i afdelingen Politik og Beredskab. Her får du en hverdag tæt på både direktion, politikere og organisationen, hvor struktur, service og overblik gør en reel forskel. Du bliver en del af en afdeling med 11 kollegaer, hvoraf du vil indgå i et administrativt team på tre.

Vi arbejder med at udvikle, servicere og rådgive på tværs af organisationen op imod det politiske niveau og direktionen. Hverdagen er varieret, tempoet er støt og vi lægger vægt på et højt fagligt niveau samtidig med vi ved, hvor vigtigt det er med gode grin, pauser og tillidsfulde samarbejdsrelationer.

En alsidig stilling
Stillingen spænder bredt, men dine hovedopgaver vil være samlet omkring fire spor:

• Ansvar for vores dagsordenssystemer, hvor vi arbejder med SBSYS-dagsordensmodul og FirstAgenda; du skal både håndtere henvendelser og udfordringer om og i systemet og bidrage til at udvikle arbejdsgange og brugen af systemerne.
• Klassiske direktionssekretæropgaver; kalenderstyring, mødeforberedelse, koordinering og ad hoc-opgaver i en foranderlig hverdag.
• Sekretariatsbetjening af Seniorrådet og Handicaprådet, dvs. alt fra mødebooking og budget til dialog med formandskaber om dagsordener, koordinering med forvaltningerne, indhentning af materiale, udarbejdelse af dagsordener, og referat.
• Oprettelse, koordinering og udgivelse af politikerspørgsmål/forvaltningsvar i organisationen, herunder understøtte vi overholder deadlines.

Din profil
Vi forestiller os, at du er en skarp og struktureret administrativ profil med god systemforståelse og en naturlig interesse for, hvordan processer, systemer og mennesker spiller sammen. Du har et veludviklet servicegen, har pondus og motiveres af at finde løsninger og skabe ro og fremdrift i en hverdag med tempo og mange snitflader.

Derudover er det en fordel, hvis du:

• har erfaring fra en politisk styret organisation
• har arbejdet med SBSYS, FirstAgenda eller lignende systemer
• trives i en rolle med både drift, koordinering, udvikling og uforudsete opgaver

Vi har meget at byde på
Du kommer til at sidde centralt i borgmesterens forkontor/ direktionens storrumskontor (kært barn har mange navne) på det nyrenoverede Lyngby Rådhus, få minutters gang fra både S-tog og den nye letbane og med mulighed for DSB erhvervskort.

Du bliver en del af en arbejdsplads med dygtige, søde og sjove kollegaer, som brænder for organisationen og det gode fællesskab i hverdagen. Du får en stilling tæt på den øverste ledelse og det politiske niveau, hvor du får indblik i centrale beslutningsprocesser og en vigtig rolle i at få hverdagen til at fungere. Samtidig bliver du en del af en lærende og udviklende afdeling og et stærkt administrativt team, hvor vi hjælper hinanden, udvikler os sammen og omgås hinanden i en omsorgsfuld, til tider drillende, men god tone.

Praktisk
Stillingen er en fast fuldtidsstilling med aflønning efter gældende overenskomst og mulighed for forhandling af tillæg afhængigt af kvalifikationer. Der er også mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne giver plads til det.

Lyder det som et godt match, så send os din ansøgning og dit CV senest den 2. august 2026. Glem ikke at sætte ord på din motivation. Vi planlægger samtaler i uge 33-34. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Bodil Sandbjerg Frich på Se telefonnummer på jobbank.dk.