HR & General Affairs Manager

Trives du tæt på både mennesker, ledelse og den daglige forretning?
Makita Danmark søger en erfaren og hands-on HR & General Affairs Manager, der får det overordnede ansvar for HR-funktionen og General Affairs. Samtidig bliver du en vigtig sparringspartner for den japanske Managing Director og virksomhedens ledere.

Din hverdag er tæt på forretningen og medarbejderne i Horsens. Her får du mulighed for at sætte din HR-faglighed i spil i en bred rolle, hvor du både skal sikre en professionel HR-drift, rådgive ledere og medarbejdere og fortsætte udviklingen af struktur, processer og værktøjer på HR-området.

Rollen rummer også ansvaret for General Affairs, hvor du sammen med kompetente kollegaer sikrer, at de praktiske og administrative rammer omkring organisationen fungerer professionelt.

HR-faglighed tæt på organisationen
Som HR & General Affairs Manager får du en central position i Makita Danmark. Du bliver den naturlige HR-faglige sparringspartner og skal kunne bevæge dig hjemmevant mellem den konkrete personalesag, dialogen med en leder og udviklingen af de processer, der skal understøtte organisationen fremadrettet.

Dine centrale ansvarsområder bliver bl.a. at:

• have det overordnede ansvar for den daglige HR-funktion, HR-processer, politikker, personaleadministration og HR-systemer
• rådgive Managing Director og øvrige ledere om bl.a. ansættelser, sygefravær, performance, konflikter, fratrædelser og øvrige medarbejderrelaterede forhold
• drive rekruttering samt sikre professionelle processer omkring onboarding, offboarding, MUS, medarbejderudvikling og fastholdelse
• sikre HR-compliance og holde organisationens HR-praksis ajour med relevant dansk ansættelses- og arbejdsret
• tage ansvar for lønrelaterede HR-processer, personalegoder, HR-data og rapportering samt implementeringen af de kommende krav til løngennemsigtighed.

En væsentlig del af opgaven bliver at fortsætte arbejdet med at skabe en stærk og velfungerende HR-funktion. Makita har allerede taget flere skridt og du skal være med til at skabe yderligere struktur, transparens og gode HR-processer, der fungerer i praksis.

En særlig rolle mellem dansk og japansk kultur
Makita er en japansk koncern, og som HR & General Affairs Manager får du en særlig rolle som bindeled mellem den danske organisation og den internationale kontekst.

Du arbejder en betroet HR-faglig sparringspartner for Manaing Director. Samtidig yder funktionen praktisk og administrativ support til japanske udstationerede medarbejdere i Danmark.

Det kræver kulturel nysgerrighed og situationsfornemmelse. Du skal kunne lytte, forstå forskellige perspektiver og omsætte behov og beslutninger til handling, samtidig med at du står sikkert på din egen faglighed.

General Affairs – når rammerne også skal fungere
Ud over HR får du det overordnede ansvar for General Affairs. Du skal ikke nødvendigvis selv løse alle opgaverne, men sikre overblik, koordinering og opfølgning sammen med medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.

Området omfatter bl.a.:

• facility og den daglige kontordrift samt koordinering af relevante leverandører
• virksomhedens forsikringer og løbende opfølgning på aftaler
• overordnet lokal koordinering af IT i samarbejde med ekstern IT-partner og Makita Finland
• administrative og praktiske forhold, der understøtter en velfungerende arbejdsplads
• relevante SOX-kontroller, dokumentation, compliance og understøttelse af interne og eksterne audits.

Leder og en del af Management Group
Du får personaleansvar for 3 medarbejdere inden for HR og General Affairs og skal skabe tydelig prioritering, god opgavefordeling og udvikling i teamet.

Samtidig bliver du medlem af Management Group i Makita Danmark, hvor du repræsenterer HR & General Affairs og bidrager med din faglighed og dit perspektiv på organisationen.

Det er derfor vigtigt, at du både kan være den nærværende leder i hverdagen og den professionelle HR-stemme omkring ledelsesbordet.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du kommer med erfaring fra en bred administrations-, drifts- eller HR-rolle. Du behøver ikke have prøvet alt før, men du skal være fagligt sikker nok til at kunne rådgive både medarbejdere, ledere og administrerende direktør.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• har erfaring med administration, drift eller HR og trives med alsidige opgaver, der spænder fra facility og forsikringer til personalesager
• har kendskab til dansk ansættelsesret og trives med både praktisk koordinering og sparring med ledere
• arbejder struktureret og kan skabe overblik, følge op og sikre, at beslutninger bliver omsat til handling
• har interesse for systemer, data og compliance og gerne erfaring med lønprocesser og personalegoder
• kommunikerer sikkert på dansk og engelsk.

Du står sikkert, også når der er mange perspektiver
Du møder mennesker positivt og åbent og skaber naturligt tillid omkring dig. Samtidig har du en indre ro og en faglig robusthed, der gør, at du kan stå sikkert, når en personalesag er vanskelig, når forskellige interesser mødes, eller når der skal skabes struktur i noget, der endnu ikke er helt på plads.

Du er lyttende og respektfuld, men ikke tilbageholdende. Du tør bringe din HR-faglighed i spil, stille de relevante spørgsmål og give dit perspektiv – og du har samtidig blik for timing, relationer og den kulturelle kontekst, du befinder dig i.

Din mulighed hos Makita
Du får en arbejdsplads i udvikling, et lille team og en fleksibel hverdag. Du får også sundhedsforsikring, mulighed for daglig frugt, nødder og sodavand samt fredagsmorgenmad.

Samtidig bliver du en del af Makita – en international virksomhed med japanske rødder, stærke produkter og en organisation, hvor forskellige kulturer og perspektiver mødes.

Søg stillingen Makita Danmark
Makita Danmark blev etableret på dansk grund i 1991, hvor vi lige siden har været placeret i Horsens. Vores store domicil, der består af administration, lager, serviceafdeling og kundesupport, tilbyder forhandlere samt brugere af Makitas produkter fordelagtige servicevilkår og ikke mindst hurtige responstider. Levering fra dag til dag samt hurtig service er nøgleord for Makita. I Danmark beskæftiges mere end 70 medarbejdere.

Makita, som er en japansk el-værktøjsproducent, har gjort forretninger i hele verden i flere årtier, drevet af et ønske om at hjælpe mennesker med sikkert og effektivt at bygge bedre hjem og levemiljøer. Makitas langsigtede målsætning er at skabe et globalt fællesskab, der fremmer virksomhedens brand på bedst mulig vis. Med forretninger i hele verden har virksomheden i alt 16.000 ansatte i mere end 40 datterselskaber i alle verdensdele og produktionsanlæg i alle dele af verden. Ud over Japan fremstilles Makitas produkter i USA, Kina, Storbritannien, Rumænien, Thailand og Tyskland.

Makitas produkter er udviklet med mere end 100 års erfaring og anerkendes for deres enestående ydelse og høje kvalitet.

Ansøgning:
Finder du dette job interessant, så send dit CV og eventuelt en ansøgning. Jobannoncen genindrykkes automatisk på Jobindex hver 4. uge. Dette betyder ikke at stillingen er genopslået, men blot at processen endnu ikke er afsluttet.

Søg stillingen Geografi:
Horsens

Ansøgningsfrist:
Snarest muligt

Vil du vide mere om stillingen?

Senior Consultant Anja Drest Nielsen

Se telefonnummer på jobbank.dk

Se e-mailadresse på jobbank.dk