Lægesekretær/SAK søges til velfungerende ambulatorium med godt tværfagligt- og kollegialt samarbejde - læs med hvis det er noget for dig!

Vi søger en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til vores sekretariat i Kompetencecenter for Transkulturel Psykiatri på Psykiatrisk Center Ballerup, Herlev- og Gentofte Hospital.

Kompetencecenter for Transkulturel Psykiatri og sekretariatet

Kompetencecenter for Transkulturel Psykiatri er et ambulatorie med regions- og højtspecialiseret funktion for behandling af traumatiserede flygtninge, hvor der foregår forskning på højt niveau. Vi har ca. 600 henviste patienter årligt .

Ambulatoriet er veldrevet og kendetegnet ved kvalificerede og engagerede medarbejdere, en høj kvalitet i behandlingen og et godt arbejdsmiljø. Vi lægger vægt på et udviklende og tillidsfuldt læringsmiljø, hvor alle kan føle sig godt tilpas, og hvor vi møder hinanden, patienter, pårørende og de som kommer hos os med ligeværd og respekt, så alle har en god oplevelse af at være i vores ambulatorium.

Vi er i alt ca. 40 medarbejdere; læger, psykologer, sygeplejersker og socialrådgivere samt forskningsansatte og sekretærer. Vi har et selvstændigt sekretariat med 3 sekretærer, som personalemæssigt refererer direkte til den lokale ledelse i Kompetencecenteret.  Foruden de faste ansatte, har vi et større tilknyttet tolkekorps, idet halvdelen af vores patienter har brug for tolk. Vi har derudover et løst antal tilknyttede studentermedhjælpere. Alle har daglig gang i- og samarbejde med sekretariatet, og forskningen foregår i tæt samarbejde med det kliniske arbejde.

Dit daglige arbejde foregår i sekretariatet, hvor du bliver en del af et team på yderligere 2 sekretærer. Dine opgaver er dels administrative, dels serviceorienterede bl.a. i form af at tage telefonopkald fra patienter og samarbejdspartnere, modtage patienter og sikre booking af tider ved fremmøde. Det er også sekretariatets opgave at sikre al patientrettet booking, lave introduktionsprogrammer til nye medarbejdere, registrering i lønsystem, håndtere anmodninger fra kommunen og sikre oprettelse og afslutning af patientforløb.  

Det daglige arbejde tilrettelægges i rul, og der er ledelsesmæssigt fokus på udvikling og optimering af arbejdsrutiner, trivsel og samarbejde.

Der er også faglig sekretærledelse på Psykiatrisk Center Ballerup samt et kollegialt fællesskab med samarbejde på tværs med de øvrige sekretærkolleger på centret.  

Vi tilbyder

• God introduktion til opgaverne
• Et alsidigt job med vekslende og udfordrende arbejdsopgaver
• Et job i et velfungerende team og et sekretariat i udvikling
• En hverdag med fokus på trivsel og godt kollegialt samarbejde
• Tæt samarbejde og gensidig respekt imellem ledelse, behandlere og sekretariat
• Direkte patientkontakt

Vi søger en kollega der

• er faguddannet og har erfaring fra sundhedsvæsnet, gerne psykiatri, men det er ikke et krav
• har kendskab til sundhedsplatformen
• er selvstændig og har tålmodighed
• er samarbejdsmindet med en naturlig tilgang til tværfagligt samarbejde og et ønske om at bidrage til det gode arbejdsmiljø

Om Psykiatrisk Center Ballerup, Herlev- og Gentofte Hospital

Psykiatrisk Center Ballerup (PC Ballerup) er et moderne hospital med ca. 800 ansatte og hovedfunktioner indenfor akut modtagelse, døgn-, dag- og ambulant behandling. PC Ballerup har specialfunktioner inden for behandling af PTSD, spiseforstyrrelser, traumatiserede flygtninge, rehabilitering og døvepsykiatri. Vi arbejder under Herlev Hospital omkring somatisk komplikation og komorbiditet bl.a. via udbygget tilsynsfunktion og undervisning. Vi har præ- og postgraduat uddannelse på alle niveauer.  
Der er fri parkering på PC Ballerup samt en virkelig god kantine.

Nysgerrig?

Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte os. Du er også velkommen til at kigge forbi og hilse på.

Du kan ringe til enten:

• Ledende overlæge Trine Hansen på telefon Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk
• Sundhedsadministrativ leder Lissa Hansen på telefon Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er 37 timer ugentligt med ansættelse efter aftale.

Almindelig dagarbejdstid i tidsrummet fra kl. 08:00 – 15:30.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Du kan læse mere om ambulatoriet her .

Ansøgningsprocedure

Ansøgningsfristen er den 11. september 2026 .

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 21. september 2026.

Ansøgning og CV sendes online via linket her på siden.