Afdelingskonsulent søges til Institut for Kultur og Samfund, Aarhus Universitet

Ansøgningsfrist 16. aug. 23:59 CEST

Forventet start 1. okt.

• Institut for Kultur og Samfund Jens Chr. Skous Vej 7 8000 Aarhus C
• Fuldtidsstilling ID: 164899

Afdelingskonsulent søges til Institut for Kultur og Samfund, Aarhus Universitet
Institut for Kultur og Samfund søger afdelingskonsulent (AC fuldmægtig) på fuld tid (37 timer ugentligt) med start den 1. oktober 2026, da vores nuværende afdelingskonsulent har fået nyt arbejde.

Som afdelingskonsulent er din primære opgave at understøtte afdelingslederne med at sikre kvalitet, drift og løbende udvikling af afdelingens uddannelse/r. Det dækker koordineringen af afdelingens opgaver i forbindelse med undervisning og eksamen, men også indsamling og analyse af diverse ledelsesinformation. Du skal arbejde proaktivt med årshjul og sikre at opgaver planlægges, igangsættes og koordineres rettidigt, og herigennem sikre en velfungerende uddannelsesplanlægning til gavn for afdelingens studerende og undervisere.

Du får reference til institutsekretariatslederen, men i det daglige har du ledere fra to af instituttets afdelinger som nærmeste opdragsgivere. I funktionen som afdelingskonsulent bliver du et vigtigt bindeled mellem afdelings- og institutniveau samt mellem afdelinger og studieadministrationen på Arts. Du skal således være med til at sikre sammenhængskraft og ensartede praksisser på instituttet. Du indgår i et større sekretariat med flere konsulenter og afdelingssekretærer.

Der er pt. 4 af instituttets 7 afdelinger, som skal have ny afdelingskonsulent tilknyttet. De er Afdeling for Religionsvidenskab, Afdeling for Antropologi, Afdeling for Arkæologi og Kulturarvsstudier og Afdeling for Globale Studier. Som afdelingskonsulent vil du få ansvar for supporten af to af disse afdelinger. Det besluttes i forbindelse med ansættelsen hvilke 2 afdelinger.

Du får arbejdssted på Moesgaard, 8270 Højbjerg og/eller i Nobelparken, 8000 Aarhus C. Du må også forvente at der kan blive transport mellem de to lokationer, som en del af din arbejdstid.

Opgaveportefølje
Som afdelingskonsulent er dine primære opgaver:

• Planlægning og koordinering af vejledning, undervisning og eksamen i samarbejde med studieadministrationen
• Ressourceplanlægning og koordinering af bemanding af afdelingens undervisningsforløb
• Sparring og samarbejde med det videnskabelige personale om udvikling og drift af projekter og indsatser
• Ressource- og vidensperson for afdelingsleder og afdelingens ansatte
• Kvalitetssikring af uddannelser og studieinformation
• Støtte til planlægning og afvikling af faglige arrangementer - f.eks. alumne- og dimittend­arrangementer samt kandidatfejringer
• Diverse administrative opgaver

For at lykkes i stillingen kræver det, at du er udadvendt og proaktiv samt imødekommende og god til at samarbejde. Du skal kunne arbejde selvstændigt og med flere parallelle arbejdsopgaver, og evnen til at manøvrere i en kompleks organisation er en vigtig kvalifikation.

Vi lægger vægt på at du
- har minimum 2 års erfaring fra lignende opgaver i universitetsregi

- har solid erfaring med at understøtte processer og kan få opgaverne i mål til tiden

- trives i en travl og foranderlig hverdag med mange forskellige aktører, deadlines og opgaver, herunder ad hoc-opgaver

- har gode samarbejdskompetencer

- har erfaring med ledelsesunderstøttelse og funktionen som bindeled mellem forskellige organisatoriske niveauer og enheder

- har stærke formulerings- og formidlingsevner skriftligt og mundtligt på såvel dansk som engelsk. Du vil skulle arbejde sammen med ansatte fra mange dele af verden og kommunikationen foregår derfor på både dansk og engelsk

- har en kandidatgrad

Vi tilbyder
- engagerede kolleger og et internationalt akademisk miljø
- alsidige arbejdsopgaver og en varieret arbejdsdag
- mulighed for at præge tilrettelæggelsen af arbejdsopgaverne

For yderligere information om stillingen kontakt venligst sekretariatsleder, Jesper Sølund Hansen, e-mail eller tlf. Se telefonnummer på jobbank.dk.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 34 eller 35, 2026.

Læs mere om instituttet og dets afdelinger her: .

Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Om Arts
Faculty of Arts er et af Nordeuropas væsentligste fakulteter for forskning og videregående uddannelse inden for humaniora, teologi og pædagogik. Inden for denne faglige bredde huser fakultetet omkring 700 forskere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende og 1.500 efter- og videreuddannelsesstuderende. Vi tror på, at de bedste idéer opstår i mødet mellem forskellige perspektiver – og at forskning, undervisning og innovation udvikles bedst i dialog med samfundet omkring os.

Du kan finde mere information her Faculty of Arts | Aarhus Universitet

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Spørgsmål til stillingen ?

Jesper Sølund Hansen Sekretariatsleder, Institut for Kultur og Samfund - Kultur og Samfund, institutsekretariat Se telefonnummer på jobbank.dk e-mail

Spørgsmål til ansøgning og proces ?

Administrationscenter Arts - Arts HR Se telefonnummer på jobbank.dk e-mail

Søg stillingen Ansøgningsfrist: søndag den 16. aug. 2026 kl. 23:59 CEST