Læs mere

Du kan læse den fulde job- og personbeskrivelse her

Administrationschef til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aarhus Universitet

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aarhus Universitet udvikler ny viden og løsninger, der former fremtidens sundhedsvæsen. I en tid, hvor sundhedsområdet er under hastig transformation, og hvor universiteterne har en afgørende samfundsopgave, er behovet for solid strategisk ledelse og velfungerende administrative rammer større end nogensinde. Vi søger en administrationschef, der kan være med til at skabe betingelserne for, at forskning, innovation og uddannelse kan udfolde sig på højeste niveau.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aarhus Universitet er førende inden for forebyggelse, sundhed og behandling. Fakultetets aktiviteter spænder fra retsmedicin, folkesundhed, odontologi og oral sundhed samt biomedicin og medicinsk grundforskning til klinisk forskning. Aktiviteterne foregår i tæt samspil med sundhedssektoren på regionalt, nationalt og internationalt niveau.

Som administrationschef får du en central rolle i at sikre sammenhæng, kvalitet og bæredygtighed i understøttelsen af fakultetets brede og komplekse opgaveportefølje.

Helhed og sammenhæng
Du bliver øverste chef for administrationscentret ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og indgår i fakultetsledelsen. Administrationscentret består af fakultetssekretariatet, HR, økonomi, IT, kommunikation, bygningsservice, studieadministration, ph.d.-administration og forskningsstøtte.

Administrationschefen leder administrationscentrets ca. 200 ansatte gennem et erfarent ledelsesteam bestående af otte funktionschefer, som sætter tydelig retning, skaber følgeskab og sikrer høj kvalitet i både drift og udvikling.

Dine centrale ansvarsområder på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet omfatter:

• Videreudvikling af fakultetets samlede administrative opgaveløsning i tæt dialog med institutterne.
• Omsætning af strategi til praksis ved at sikre administrativ understøttelse og tydelige ressourcemæssige prioriteringer.
• Overordnet ansvar for fakultetets økonomistyring, ressourceprioritering og budgetopfølgning. Det samlede budget er på ca. 2,2 mia. DKK.
• Ledelse af ledere, udvikling af ledelseskompetencer og af organisationen og arbejdsgange samt styrkelse af den relationelle koordinering i administrationscentret.
• Strategisk rådgivning af og sparring med dekanatet og fakultetsledelsen.
• Samarbejde og koordinering med universitetets fællesadministration, bidrag til tværgående opgaver og samarbejde med administrative enheder i Region Midtjylland.

Tæt kobling mellem fakultetsledelse og den samlede administration
Administrationschefen refererer til både dekanen for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og universitetsdirektøren og indgår dermed i såvel fakultetsledelsen som Aarhus Universitets øverste administrative ledelse. Stillingen har en central placering i at sikre, at fakultetets faglige behov og prioriteringer omsættes til sammenhængende administrative løsninger inden for rammerne af universitetets samlede governance- og styringsmodel.

Du skal kunne navigere sikkert i en matrixorganisation med mange interessenter og balancere hensyn mellem fakultet, institutter, fællesadministration, øvrige fakulteter og eksterne samarbejdspartnere. Et tæt og tillidsfuldt samarbejde med dekanen, universitetsdirektøren, vicedirektørerne og de øvrige administrationschefer er en væsentlig del af opgaven.

Fokusområder i de kommende år
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet står over for fortsat faglig udvikling og en stigende kompleksitet i forventninger til ledelse, samarbejde med eksterne interessenter og nye krav til compliance. For administrationschefen vil særlige opmærksomhedspunkter være at sikre en langsigtet økonomistyring i et fakultet med omfattende ekstern finansiering, videreudvikle IT og digitaliseringsområdet, fremme datainformeret ledelse, bidrage til den igangværende campus- og bygningsudvikling samt understøtte et tæt tværgående samarbejde på det administrative område.

Den rette kandidat
Vi søger en erfaren og professionel leder med solid, dokumenteret erfaring fra en ledende administrativ stilling på højt niveau i en stor og kompleks organisation. Du har et indgående kendskab til drift og udvikling af en administration, og du har demonstreret evne til at lede ledere og omsætte strategi til praksis.

Du besidder solid erfaring inden for økonomistyring, organisationsudvikling og strategisk rådgivning og har erfaring med tæt samarbejde med topledelse. Politisk og organisatorisk forståelse, personlig integritet samt evnen til at skabe tillid og følgeskab i en organisation med mange fagligheder er vigtige for at lykkes i stillingen.

Kendskab til universitets- eller forskningssektoren er en fordel, men ikke en forudsætning. Det afgørende er din evne til og motivation for at forstå fakultetets opgaver, kultur og samspil med omverdenen, herunder det øvrige universitet, sundhedsvæsenet samt andre væsentlige aktører.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen er en åremålsansættelse på 6 år med mulighed for forlængelse i op til 3 år, jf. cirkulære om åremål.

Stillingen besættes i henhold til overenskomsten for akademikere i staten indgået mellem Finansministeriet og Akademikerne, protokollat om ansatte i stillinger klassificeret i lønramme 35-42. Stillingen er klassificeret i lønramme 37. Der er mulighed for at forhandle kvalifikationstillæg og resultatlønsaftale.

Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2026 eller snarest muligt derefter.

Ansættelsesproces og kontakt
Ansættelsessamtaler gennemføres i to runder og forventes afholdt den 25. august og 15. september. Ansøgere, der går videre til anden samtalerunde, deltager i en ledervurdering faciliteret af Curia.

For nærmere dialog om stillingen kontakt gerne Lone Vestergaard, ekstern konsulent fra Curia på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk. Der er også mulighed for videre dialog om stillingen med Kristian Thorn, universitetsdirektør på tlf. Se telefonnummer på jobbank.dk og Anne-Mette Hvas, dekan på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, tlf. Se telefonnummer på jobbank.dk.

Ansøgningsfrist: 12. august 2026