✨ Teamkoordinator til vores obstetriske sekretærteam - Nordsjællands Hospital ✨

Er du god til at skabe overblik og få hverdagen til at hænge sammen?
Har du blik for både opgaverne, kollegerne og den gode arbejdsdag, og har du lyst til at være med til at sætte retning for hverdagen i et stærkt sekretærfællesskab?

Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye teamkoordinator i obstetrikken.

Vi søger en erfaren lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (SAK), som har lyst til at kombinere det sekretærfaglige arbejde med en koordinerende rolle i teamet.

Hos os bliver du en del af et stærkt sekretærfællesskab med forskellige erfaringer, personligheder og aldre. Det ser vi som en styrke. Vi hjælper hinanden, deler viden og løfter opgaverne i fællesskab.

Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling favner hele kvindelivet fra teenageårene til den ældre kvinde, og sekretærerne spiller en vigtig rolle i at skabe gode og sammenhængende patientforløb.

Hvad vil det sige at være teamkoordinator hos os?

Som teamkoordinator er du først og fremmest en del af teamet . Du har fortsat sekretærfaglige opgaver, men får samtidig en særlig rolle i at skabe overblik og understøtte den daglige drift.

Du bliver sparringspartner for både kolleger og nærmeste leder og er med til at sikre, at opgaver, bemanding og ressourcer hænger sammen i hverdagen.

Rollen er uden formelt personale- eller ledelsesansvar , men kræver, at du har lyst til at tage ansvar, være opsøgende og tage initiativ, når der er behov for det.

Du kommer også til at arbejde tæt sammen med teamkoordinatoren i gynækologien, så vi sikrer koordinering, videndeling og gode arbejdsgange på tværs af sekretærgruppen.

Hvad kommer du til at arbejde med?

Dine koordinerende opgaver vil blandt andet være:

• At koordinere og understøtte den daglige opgaveløsning
• At have overblik over bemandingen og bidrage til planlægning af ferie og fridage
• At være sparringspartner for kollegerne og nærmeste leder i den daglige drift
• At samarbejde tæt med teamkoordinatoren i gynækologien
• At understøtte teamets faglige udvikling, videndeling og implementering af nye arbejdsgange

Samtidig vil du fortsat indgå i de almindelige sekretærfaglige opgaver som blandt andet booking, visitation, telefonbetjening, opgaver i Sundhedsplatformen samt kvalitetssikring og koordinering af patientforløb.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

✔ Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (SAK)

✔ Har solid erfaring med Sundhedsplatformen og gerne erfaring fra en hospitalsafdeling

✔ Er god til at skabe struktur og bevare overblikket, også når dagen ikke går helt som planlagt

✔ Er tydelig og imødekommende i din kommunikation

✔ Har lyst til at hjælpe og sparre med dine kolleger og samtidig tør tage initiativ

✔ Har blik for både den enkelte kollega og teamets samlede opgave

✔ Bidrager positivt til fællesskabet og har lyst til at udvikle vores arbejdsgange og samarbejde

Du behøver ikke tidligere at have været teamkoordinator. Det vigtigste er, at du har faglig tyngde, organisatorisk blik og lyst til at tage et særligt ansvar for, at hverdagen fungerer.

Hvad kan du glæde dig til hos os?

✅ En central rolle med mulighed for at præge hverdagen

✅ Et tæt samarbejde med nærmeste leder og teamkoordinatoren i gynækologien

✅ Et fagligt stærkt og tværfagligt arbejdsmiljø

✅ Et uformelt og hjælpsomt kollegialt fællesskab med humor og faglig stolthed

✅ Mulighed for kompetenceudvikling, efteruddannelse og hjemmearbejde på sigt

Vi står desuden foran flytningen til Nyt Hospital Nordsjælland i 2027 , hvor sekretærgruppen samles i ét team. Som teamkoordinator får du mulighed for at spille en aktiv rolle i udviklingen af vores fremtidige samarbejde og arbejdsgange.

Praktiske oplysninger

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt .

Ønsker du at høre mere om stillingen eller har du lyst til at kigge forbi til en uformel snak og en kop kaffe, er du meget velkommen til at kontakte:

Konst. sundhedsadministrativ leder Pernille Schmidt-Rasmussen, tlf. Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk

Du ansættes i henhold til Løn og arbejdsforhold for Sundhedsadministrativt personale – 32.09.1

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist: søndag d. 6. september 2026
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 38
Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2026, meget gerne tidligere, hvis det er muligt. Det vigtigste for os er dog at finde den rette kollega.