Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til spændende stilling til Klinisk Diagnostisk Afdeling, Klinisk Mikrobiologisk afsnit, Esbjerg Sygehus

Vi søger en barselsvikar pr. 1. september 2026 til en spændende sekretærstilling i KMA/KML.

Stillingen er på fuld tid, vagtfri og arbejdstiden vil ligge i tidsrummet 7.30-15.00.

Klinisk Diagnostisk Afdeling (KDA) er en spændende og unik afdeling, som omfatter specialerne Klinisk Biokemi, Klinisk Immunologi, Patologisk Anatomi, Klinisk Mikrobiologi, Infektionshygiejne samt Molekylærbiologisk laboratorium. I KDA er vi bevidste, om at vi er grundlaget for det bedste patientforløb. Der ansat i alt 9 lægesekretærer, der arbejder tæt sammen på tværs af afdelingen

Fakta om Mikrobiologisk/Molekylærbiologisk Afsnit (KMA/KML)

Afsnittene modtager dagligt prøver til undersøgelse for bakterier, virus, samt parasitter fra Esbjerg Sygehus, praksis og privathospitaler. I Molekylærbiologisk Afsnit udføres der analyser på tværs af afsnittene i Klinisk Diagnostisk Afdeling.

Der er 1 ledende overlæge, 2 overlæger og 1 uddannelseslæge samt 3 molekylærbiologer, 1 bioinformatiker, 1 overbioanalytiker og 24 bioanalytikere samt ca. 1½ sekretær tilknyttet afdelingen.

Vi tilbyder

• Et job, hvor du bliver en del af et erfarent, velfungerende og fleksibelt sekretærteam, der refererer til driftschefen for KDA
• Et spændende, men også til tider et udfordrende job, hvor din indsats gør en forskel
• En afdeling, der sætter pris på godt samarbejde, hvor man er fleksibel i forhold til arbejdsopgaver og indstillet på at hjælpe på tværs af specialerne i KDA
• Et job hvor lyst til nye opgaver altid er en mulighed og derved bidrage til din faglige og personlige udvikling. Der er også plads til efteruddannelse.
• En afdeling, hvor du forventes at tage aktiv del i vores leveregler og være en god rollemodel herfor.
• Et job hvor din indsats gør en forskel for hele afdelingen og dermed også patienten og hvor en god indstilling til arbejdet vil blive værdsat.

Dine primære opgaver vil være:

• Registrering af mikrobiologiske prøver manuelt/elektronisk i det mikrobiologiske system MADS
• Opfølgning af prøver via diverse mangellister
• Administrative opgaver der er tilknyttet KMA/KML
• Konferenceliste
• Indkøb/lagerstyring i indkøbsprogrammet: ILS - for KMA/KML/KBA og tilhørende opgaver
• Gennemgang af fakturaer og modtagelse af varer
• Datatræk og produktionsstatistik
• Dagsorden/referater
• Telefonbetjening både internt og eksternt
• Ad hoc-opgaver – også på tværs af afdelingen
• Telefonbetjening af borgere fritaget for Mit ID

Om dig: 

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• Er erfaren IT-bruger med lyst og evner til at lære vores IT-systemer at kende, eksempelvis MADS, BCC, ILS, Infonet og Syd AX
• Er struktureret, proaktiv, selvstændig, fleksibel, selvdisciplineret og god til at overholde deadlines
• Er serviceminded og har en positiv indstilling til arbejdet samt besidder humor og har et godt humør
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Har et godt overblik - også i travle tider
• Har en åben og konstruktiv tilgang til nye opgaver
• Er mødestabil

Løn og ansættelsesforhold:
I henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling afhængig af kvalifikationer.

Stillingen er en fuldtidsstilling og er ledig til besættelse pr. 1. september 2026 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til driftschef Brian Faurskov, tlf. Vis telefonnummer

Ansøgning:
Ansøgningsfristen er d. 29. juni 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 28.

KDA's mission er at være grundlaget for det bedste patientforløb, og vi ønsker, at du vil engagere dig i denne mission og i dit daglige arbejde bidrag til vores vision: at være én afdeling med højeste faglighed og bebejstrede medarbejdere.

I KDA har vi et sæt fælles leveregler . Levereglerne skaber en fælles og kendt ramme for måden, vi arbejder på og måden, vi er sammen på i KDA. De beskriver vores fælles kultur og adfærd, og de viser retningen for, hvordan vi omsætter vores værdier til levet praksis.