Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Led- og Knoglekirurgi, Gentofte Hospital.

Vi søger forstærkninger til vores afdelingsledelsessekretariat i form af en afdelingsledelsessekretær til afdelingen på Gentofte-matriklen.

Som afdelingsledelsessekretær er du den røde tråd og støtte for afdelingsledelsen i forhold til de mange administrative opgaver, som dagligdagen byder på. Jobbet som afdelingsledelsessekretær er selvstændigt og afvekslende, hvor arbejdsopgaverne spænder vidt. Hverdagen er travl, og vi sætter en ære i at få løst opgaverne med kvalitet, effektivitet og kreativitet. Afdelingsledelsessekretæren er afdelingsledelsens ansigt udadtil, og vi lægger derfor vægt på, at alle bliver modtaget professionelt og med imødekommenhed.

Afdeling for Led- og Knoglekirurgi er en af Danmarks største ortopædkirurgiske afdelinger med over 300 ansatte fordelt på henholdsvis Herlev Hospital (primært akutte patientforløb) og Gentofte Hospital (primært elektive patientforløb).

Afdelingsledelsen deler sin tid mellem de to hospitaler, og vi ønsker, at der skal være en afdelingsledelsessekretær i afdelingen på hver matrikel. Du skal være fast afdelingsledelsessekretær på Gentofte Hospital og løse opgaver for afdelingsledelsen og afdelingens ledelsesteam tilknyttet denne matrikel. Der vil også være opgaver, som du skal løse i fællesskab med afdelingsledelsessekretæren på Herlev Hospital eller selvstændigt for hele afdelingen.

Afdelingsledelsessekretærerne varetager bl.a.:

• Kommunikationsopgaver og kalenderstyring for afdelingsledelsen samt afdelingens overordnede postkasse
• Sekretæropgaver for LMU, arbejdsmiljøgruppen samt ledelsesteam herunder dagsordener og referater.
• HR-opgaver ”fra vugge til grav” for hele afdelingen
• Lønindberetning for ca. 100 læger (fordelt på de to matrikler) samt lægevikarhold i Optima.
• Patientklagesager (patienterstatningssager, Styrelsen for patientklager og serviceklager)
• Ekspedition af fakturaer, indkøbsordrer og refusioner i SAP
• Vedligehold af hjemmeside og intranet
• IT-opgaver såsom brugeradministration i CBAS, bestilling og fejlmelding af IT-udstyr og telefoner m.m.
• ”Alt det løse”, f.eks. håndværkerrekvisitioner, mødebooking, bestilling af forplejning, udlevering af nøgler m.m.

Din profil:

• En administrativ uddannelse og gerne erfaring fra lignende stilling i sundhedsvæsenet.
• Arbejder selvstændigt, er initiativrig og ansvarsbevidst.
• Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
• Solide IT-kompetencer, er lærenem og motiveret til at tilegne dig nye IT-systemer.
• Fleksibel og trives med mange forskelligartede opgaver både små og komplekse.
• Kan samarbejde og er god til at skabe relationer på tværs af hele afdelingen

Vi søger først og fremmest en kollega, som passer godt ind i afdelingsledelsessekretariatet, og vægter samarbejde og trivsel meget højt. Oplæring i opgaver og IT-systemer tilpasses de kompetencer og erfaringer, du bringer med dig.

Stillingen er med fysisk fremmøde på Gentofte Hospital. Hjemmearbejde kan aftales efter behov.

Stillingen er på 30-37 timer efter aftale, og ønskes besat pr. 1. oktober 2026.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte cheflæge Rasmus Nielsen, tlf.nr. Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk.

Ansøgningsfrist: mandag den 17. august 2026
Samtaler forventes afholdt tirsdag den 25. august 2026.

Om afdelingen:
På Afdeling for Led- og Knoglekirurgi, Herlev og Gentofte Hospital, får du 300 kolleger fordelt på to matrikler. Afdelingen har årligt 80.000 ambulatoriebesøg og 74 OP-lejer ugentligt og 82 senge.
Afdelingen har hovedfunktion inden for traumatologi, infektionskirurgi og idrætskirurgi, regionsfunktion inden for fod- og ankelkirurgi samt alloplastikkirurgi samt højt specialiseret funktion inden for skulder-, albue- og håndkirurgi.
På Afdeling for Led- og Knoglekirurgi arbejder vi efter hospitalets ambition ”Godt behandlet”.
Vi varetager den akutte behandling på Herlev Hospital, og den elektive behandling foregår på begge matrikler med den største elektive aktivitet på Gentofte Hospital.
For mere information se afdelingens hjemmeside på