Oficial MEAL - Santa Bárbara del Zulia

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Oficial MEAL altamente calificado con sede en Santa Bárbara del Zulia.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Objetivo del cargo :

El objetivo principal del Oficial MEAL (OMEAL) es apoyar en la implementación de la estrategia para monitorear y evaluar la calidad de los proyectos de DRC en Venezuela, específicamente de la región de Zulia, en oficinas de Maracaibo y Sur del Lago, según indicadores internos, indicadores de donantes, y principios de monitoreo y evaluación estándar. Llevará a cabo actividades operativas de seguimiento a los indicadores, reportes en formatos de donante y control de medios de verificación digitales, levantar alertas de subejecución en el monitoreo mensual a la gerencia, mantener bases de datos y planes de implementación (PiP) actualizados mensualmente y de fácil acceso a los miembros del equipo del proyecto y de la oficina nacional. Bajo supervisión técnica del Gerente MEAL, y operativa del Gerente Base de Sur del Lago, tendrá que articularse con los equipos de terreno, gerentes técnicos de las bases, coordinadores técnicos programáticos de la oficina nacional de Caracas y el oficial MEAL nacional de Caracas, para implementar las actividades de monitoreo, en el marco de la estrategia de MEAL.

Responsabilidades:

Monitoreo y Evaluación:

• Apoyar la implementación de la estrategia MEAL para los programas humanitarios de DRC de las bases de Maracaibo y Sur del Lago, estado Zulia.
• Diseño, implementación y seguimiento mensual de la Indicator Performance Tracking Table (IPTT) para mantener los proyectos asignados al día, con información actualizada y verificada.
• Llevar a cabo actividades de recopilación y análisis de datos cuantitativos y cualitativos de los proyectos asignados.
• Validar y resguardar adecuadamente cada medio de verificación de los proyectos asignados de manera digital y/o física, según corresponda.
• Garantizar la adecuada recolección de datos en los estudios realizados por la organización.
• Apoyar el diseño y la puestaa prueba de herramientas de seguimiento quese utilizarán durante las actividades y la asistencia.
• Apoyar en el diseñoe implementación de metodologías de evaluación de los programas DRC.
• Levantar alertas mensuales conforme a la planificación de actividades de los proyectos asignados a la gerencia MEAL nacional.
• Seguimiento mensuala socios implementadores para garantizar un flujo de información bidireccional y una implementación limpia y actualizada de los proyectos asignados.
• Conocer los planes de trabajo de los proyectos asignados, para así proponer estudios de mediciones de evaluación, impacto, sostenibilidad, entre otros, necesarios para garantizar la calidad de los programas desarrollados por DRC en Venezuela.
• Alinearse en la revisión mensual nacional del doble conteo de beneficiarios en la BBDD nacional con el resto del equipo MEAL.
• Apoyar la recolección de datos para evaluaciones (línea base, intermedia y final).
• Coordinar logísticamente el desarrollo de aplicación de encuestas post distribución.
• Coordinar logísticamente encuestas, grupos focales, entrevistas en terreno con apoyo del equipo de las bases.
• Validar que los instrumentos se apliquen correctamente.
• Proveer contexto territorial para la interpretación de resultados.
• Visitas a terreno frecuentemente con el equipo para la validación del uso correcto de los verificadores y llenado adecuado de los mismos. 

Reporte y manejo de información

• En las oficinas de Zulia (Sur del Lago y Maracaibo) será responsable de la limpieza de las bases de datos construidas para enviar sistematizadas al oficial MEAL de la nacional en Caracas.
• Reportar avanceen los indicadores al oficial MEAL nacional de Caracas, a la gerencia MEAL,Gerencias Bases, equiposde terreno, socios implementadores y a cualquier otro actor requerido mensualmente del estado Zulia.
• Presentar informes mensuales a la unidad MEAL nacional sobre los logros y desafíos relacionados con el monitoreo de los proyectos asignados.
• Producir informes de seguimiento periódicos para garantizar que los programas tengan datos precisos y útiles para informar el desarrollo del proyecto.
• Participar en la evaluación interna del programa.
• Control de calidad y supervisión de los datos que se recogen, realizar visitas frecuentes a terreno para supervisar esta calidad. Identificar y abordar los errores en la recogida y/o en la introducción de datos.
• Participación de las reuniones de revisión de PiP, teniendo la información actualizada de los proyectos asignados, es decir, manteniendo el corte cuantitativo mensual limpio y al día en coordinación constante con el oficial MEAL de la nacional.
• Diseño de herramientas visuales que permitan dar avance de las actividades desarrolladas de los proyectos asignados.
• Manejo de bases de datos de los proyectos asignados (query) y producción de información consolidada en power bi – Automatización de sistemas de información

Rendición de Cuentas (MPQR):

• Asegurarse de que las actividades cumplan con los principios de rendición de cuentas a comunidades de DRC.
• Asegurar el uso adecuado de los mediosde verificación, establecido para cada programa Humanitario del DRC.
• Apoyar la implementación de los mecanismos de retroalimentación y quejas del DRC Venezuela.
• Durante las actividades de seguimiento, garantizar que los beneficiarios sean tratados con respeto, confidencialidad y consentimiento informado.
• Tener dentrode los proyectos asignados el registro de retroalimentaciones recibidas para rendir cuentas a donantes al respecto.
• Visitas permanentes a actividades de terrenopara la verificación de uso adecuado de los canalesy la transmisión de mensajes claves.
• En las bases de Zulia será el principal responsable de la sistematización mensual de las papeletas físicas de los buzones de retroalimentaciones.

Conocimiento de Indicadores del(los) Proyecto(s):

• Revisar con regularidad el Plan MEAL con los indicadores de los proyectos asignados para verificar el cumplimiento metodológico de los mismos.
• Entender las diferencias entre los indicadores de productos y resultados de los proyectos asignados para poder generar herramientas de seguimiento y de recolección de información adecuadas para dar respuesta a dichos indicadores.
• Estar atento a los indicadores de productos generales de los proyectos asignados, que solicitan ser medidos a través de estudios de línea base, salida o en momentos específicos.

Gestión y articulación:

• Servir de enlace con los programas y operaciones para asegurar un seguimiento rápido de la retroalimentación y las quejas recibidas.
• Articularse con la unidad de gestión de la información IM, en el manejo de las bases de datos asignadas.
• Articularse con el oficial MEAL de la oficina nacional, ya que cumplirán funciones complementarias para proyectos asignados a ambas posiciones.
• Consolidar la base de datos y registros seguros y confidenciales de quejas y reclamos del DRC.
• Articularse con equipos de terreno de las bases de Sur del Lago y Maracaibo.
• Articularse y mantener informados de los avances de los proyectos a los gerentes bases de Sur del Lago y Maracaibo.
• Articulares y comunicarse periódicamente con el equipo MEAL – IM de la oficina nacional.
• Mantener comunicación constante con la línea técnica de la gerencia MEAL de la nacional.

Experiencia y competencias técnicas:

• Experiencia laboral de mínimo 3 años en actividades relacionadas con MEAL.
• Conocimiento Avanzado del paquete office (Word, Excel, Power Point, Power Bi).
• Conocimiento de herramientas de recolección de información como Monkey survey y KOBO.
• Voluntad y habilidad de aprender.
• Habilidades estadísticas avanzadas y de manejo de información.
• Alta ética profesional.
• Conocimientos básicos de aplicación de la inteligencia artificial a procesos de automatización y eficacia en MEAL

• Nivel de inglés intermedio.
• Experiencia laboral en ONGs nacionales o internacionales es una ventaja.
• Habilidades para trabajar equipo.
• Habilidades para crear / mantener buen ambiente de trabajo.
• Buenas habilidades de comunicación. 

Educación :

• Pregrado en Sociología, Economía, Administración, Estadística, Ingeniería industrial, de sistemas o carreras afines.

Idiomas:

• Conocimiento inglés hablado y escrito.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
• Duración del contrato: 6 meses (Renovable sujeto a fondos y desempeño)
• Categoría del Empleo: Banda H
• Seguro HCM únicamente para el trabajador.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia : enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa : en relación con la búsqueda de soluciones.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado ( máx. 2 páginas, sin soportes ) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes : Domingo 14 de Junio a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha aproximada de inicio: Junio 2026