Administrativ medarbejder til Ejendomme og Energi
Viborg Kommune
- Ansættelsessted
Ejendomme og Energi - Arbejdstid
Deltid over 21 timer - Ansættelsesvilkår
Fastansættelse - Tiltrædelse
1. oktober 2026 - Ansøgningsfrist
11. september 2026 - Kontakt
Jan Ellekjær Rønne
Se telefonnummer på jobbank.dk
Er du struktureret, serviceminded og god til at holde styr på mange opgaver samtidig? Trives du med at understøtte projekter og sikre, at administrative processer fungerer effektivt? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af vores Projektteam. Du understøtter Projektteamet med administrative og koordinerende opgaver og bidrager til, at projekterne gennemføres professionelt og inden for de aftalte rammer.
Dine opgaver hos os
- Planlægning og koordinering: mødeindkaldelse, udarbejdelse af dagsordener, koordinering mellem mødedeltagere
- Dokumentation: referatskrivning, vedligeholdelse af materiale, herunder sikre, at dokumenter er opdaterede
- Økonomisk administration: kontering af fakturaer, udarbejdelse og opdatering af økonomiske oversigter, opfølgning på økonomi
- System- og datahåndtering; systematisering og opdatering af projektstyringsværktøjer, vedligeholdelse af lister og regneark, udarbejdelse af rapporter
- Praktisk og administrativ understøttelse af projektledere
Vi søger en kollega, der:
- Har en administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring
- Har erfaring med projektadministration eller koordinerende opgaver
- Arbejder struktureret og selvstændigt
- Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
- Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, særligt Outlook, Word, Excel og PowerPoint samt Microsoft Teams, da vores projektstyring foregår i Microsoft Teams
- Kendskab til Prisme og Workzone vil være en fordel
- Har sans for detaljer og kvalitet
- Kan bevare overblikket i en travl hverdag
Hvem er vi?
Ejendomme og Energi er en del af Teknik & Miljø og hører under chefområdet Trafik, Ejendomme og Sekretariatet. Vi er 30 medarbejdere fordelt på fem teams: Projektteam, Vedligeholdelsesteam, Driftsteam, Energiteam samt Udlejnings- og Administrationsteam.
Vi arbejder med hele Viborg kommunes bygningsmasse, hvor vi drifter og vedligeholder kommunens bygninger og har ansvaret for alle ombygninger og nybyggerier. Vi har ansvaret for koordinering mellem de forskellige arbejdsopgaver. Vi har en uformel omgangstone, høj faglighed og stor fleksibilitet i opgaveløsningen.
Hvorfor vælge Ejendomme og Energi?
I Ejendomme og Energi får du et udfordrende og spændende job i et godt socialt og stærkt fagligt miljø, hvor videndeling, helhedstænkning, humor og god service er nøgleordene i det daglige samarbejde.
Vi har til tider meget travlt, derfor er det vigtigt, at der både er plads til at være fokuserede og koncentrerede, men også til en uhøjtidelig omgangstone med tid til smil og spas. Vi arbejder med stor selvstændighed og ansvar for opgaveløsningen, og her er der også plads til at begå fejl og lære af dem.
At arbejde for Viborg Kommune betyder:
- En værdibaseret organisation med fokus på mangfoldighed, ordentlighed, dygtighed og mod
- Mulighed for faglig udvikling på en attraktiv arbejdsplads med høj aktivitet og ambitionsniveau
- Engagerede og sociale kolleger
- Moderne rammer, et åbent kontormiljø og god kantine
- Flextid og fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejde
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes på baggrund af gældende overenskomst og en konkret vurdering af din uddannelse, din dokumenterede erhvervserfaring samt dine faglige og personlige kvalifikationer. Viborg Kommune anvender objektive og kønsneutrale kriterier for lønfastsættelse i overensstemmelse med reglerne om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi.
Forud for ansættelsen og indgåelse af lønaftalen har du mulighed for at modtage information om startlønnen i den konkrete stilling, som er baseret på objektive og kønsneutrale kriterier og i henhold til den relevante overenskomst. Du kan finde information herom på: KRL .
Der er tale om en deltidsstilling på 25 timer om ugen med tiltrædelse pr. den 1. oktober 2026 eller hurtigst muligt derefter.
Vi tilbyder en høj grad af fleksibilitet i opgaveløsningen og i tilrettelæggelse af arbejdsdagen.
Praktisk information
- Arbejdssted: Viborg Rådhus, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg
- Ansøgningsfrist: 11. september 2026
- Ansættelsessamtaler: 21 september 2026
- Tiltrædelse: 1. oktober 2026 eller snarest muligt
Vil du være en del af en spændende arbejdsplads, som sikrer gode fysiske rammer i Viborg?
Kontakt gerne afdelingsleder Jan Rønne på tlf. Se telefonnummer på jobbank.dk for yderligere oplysninger.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
- ...Kan du holde styr på både printer, toiletpapir og de mange små ting, der får en daginstitution til at fungere? Praktisk/administrativ medarbejder søges til Børnegården Humle-Tumle 10 timer i fleksjob Ansættelse hurtigst muligt eller efter nærmere aftale I Humle-Tumle...
- ...Om stillingen Er du studerende og på udkig efter et fleksibelt studiejob, hvor du får mulighed for at udvikle dine administrative kompetencer i praksis? Vi søger lige nu, på vegne af ELCON Frederecia, en struktureret og ansvarsbevidst studentermedhjælper til at understøtte...
- ...Vi søger en administrativ medarbejder til en 25 timers stilling, med start pr. 1. december 2026 eller snarest herefter. Stillingen er en fastansættelse og arbejdstiden ligger primært mellem kl. 8-15 på hverdage, med mulighed for stor fleksibilitet og egen indflydelse....
- ...hygiejne. Det betyder, at smykker, makeup, kunstige negle og vipper ikke må bæres under arbejdet. I produktionen kan behovet for medarbejdere variere fra dag til dag – derfor er det vigtigt, at du er fleksibel. Vikariatet er med opstart hurtigst muligt....
- Moment Construction is looking for a dedicated and reliable employee on behalf of our client to operate a CNC-controlled Meba saw machine for a project in Brabrand. This position is ideal for someone with a technical mindset and experience from the metal industry, such...
- ...vi på skolen har en høj medarbejdertrivsel, en god holdånd og medarbejdere, der alle dagligt gør en positiv forskel for elevernes liv og... ...kunne forstå og begå sig i verden. Det betyder, at du som medarbejder på Hældagerskolen bl.a. skal være med til at sikre deltagelsesmuligheder...
- ...foregår som samlebåndsarbejde, hvorfor det kræves, at du er hurtig på hænderne. Om dig Du er en mødestabil og selvstændig medarbejder, der har lyst til at indgå i et fællesskab. Du arbejder effektivt og sørger altid for at kvaliteten er i top. Vi forventer at du:...
- ...landdistrikterne er det måske dig vi søger. Stillingsbeskrivelse Kultur, Fritid og Landdistrikter søger en engageret udviklingsorienteret medarbejder på 10 timer ugentligt til at understøtte handelslivet i landdistrikterne. Handelslivet i landdistrikterne i Vesthimmerlands...
- ...stærkt fagligt miljø, hvor vi har fokus på at udvikle vores medarbejdere. Om stillingen I Center for Analyse skaber vi et datadrevet... ..., Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen. Ansøgning og kontakt Send din...
- ...et job, hvor du faktisk gør en forskel? Så læs med! Hos Jysk Energi leder vi efter dig, der har personlighed, energi og lyst til... ...Skabe relationer – både til kunder og kolleger Løse enkle administrative opgaver Hvem er du? Du er nysgerrig, motiveret og har en...
- ...at arbejde tæt sammen med professor Signe Normand samt det videnskabelige personale i centeret. Vi søger en faglig akademisk medarbejder med dybdegående viden om mosser og karplanters taxonomi og levesteder, samt stor erfaring med feltarbejde og kendskab til digitalisering...
- ...Skibet Skole søger pædagogiske medarbejder til vores SFO i specialafdelingen. Der er tale om en fast stilling. Stillingen er på 17 timer om ugen. Arbejdstiden ligger primært om eftermiddagen. Vi søger en medarbejder, der har lyst og evner til at være med til at gøre Skibet...
- ...Så er du måske vores administrative trainee i erhvervscenteret i Aalborg. Vi har dejligt travlt... ...erhverv med en energisk og grundig administrativ trainee. Du skal have flair for administration... ...være lidt at en blæksprutte, der med energi, fleksibilitet og godt humør er med til...
- ...Vi søger engageret medarbejdere til en weekendstilling på 10-15 timer ugentligt, med tiltrædelse snarest muligt Du vil indgå i en arbejdsplan med fast arbejdsweekend, og skal arbejde på tværs af Hindhøjen i de 3 huse. Om os Botilbuddet Hindhøjen (§85/105) er beliggende...
- ...Hos os bliver du en del af et fællesskab med fagligt dygtige medarbejdere, hvor relationer, nærvær og recovery er fundamentet i arbejdet... ...Ninna Foldager telefon (***) ***-**** Koordinerende medarbejder Conny Thusholt telefon (***) ***-**** Bliv en del af Bostedet...
- ...14. september 2026 Kontakt Louise Horskær Raaby telefon (***) ***-**** Spændende kombineret stilling som Fremskudt kommunal medarbejder til Headspace samt Fraværskonsulent Brænder du for at arbejde med forebyggelse og har du stærke relations- og formidlingskompetencer...
- ...skabe trygge og udviklende rammer for børn i både skole og SFO? Skagen Skole og SFO søger en engageret og initiativrig pædagogisk medarbejder til et barselsvikariat på 30 timer om ugen med tiltrædelse snarest muligt. Om os Skagen Skole er byens folkeskole med ca. 390...
- ..., lege med Lego, lave kreative ting. Vi gør meget ud af, at medarbejderens kompetencer og interesser kan matche, hvad barnet har brug for... ...på at skabe det bedst mulige match mellem familie/barn og medarbejder, hvorfor du kommer til samtale hos os på Familiekontoret, før...
- ...nogle fantastiske beboere, dygtige og passioneret kolleger, som glæder sig til at byde dig velkommen. en ledelse der tror på medarbejderne, en ledelse der er åben og lydhør for input fra medarbejderne. Stor selvstændighed i opgaveløsning og indflydelse på opgaverne...
- Vær en af de første, der ansøger...en hverdag, hvor ingen dage er ens? Så er du måske vores nye kollega. Vi oplever vækst og søger derfor en engageret administrativ medarbejder. Du kommer til at indgå i vores team og arbejde med håndtering af data, udarbejdelse af forskellige typer dokumentation...
- ...nødvendige varer. Oprydning i køkken Administrative arbejdsopgaver såsom kalenderbetjening... ...du er en udpræget holdspiller og får energi af at gøre fællesskabet bedre.... ...Vejle også. Sekretariatet består af 7 medarbejdere udover studentermedhjælperen med et stærkt...
- ...vores kunde Sinal beliggende i Silkeborg søger Randstad tre administrative medarbejdere til et vikariat. arbejdsopgaver Du bliver tilknyttet... .... om norlys Norlys er Danmarks største integrerede energi- og telekoncern. De er ejet af flere end 800.000...
- ...med interne og eksterne samarbejdspartnere samt support til medarbejdere og undervisere. Derudover bidrager du til at sikre effektive... ...vedligeholdelse og udvikling af processer, vejledninger og administrative arbejdsgange Er du den, vi søger? Vi søger en erfaren HR...
- ...virkeligheden bag tallene, kundedialogen og de beslutninger, der får ejendomme til at fungere i praksis? Er du i gang med en uddannelse som... ...Bankafstemninger Samarbejde med revisorer og kunder Administrative og økonomiske processer Hos os er det mere end bare...
- ...assistenter. I samarbejde med dine 2 afdelingslederkolleger vil du have det daglige ledelsesmæssige, pædagogiske og administrative ansvar for medarbejderne og beboere/brugere. Desuden vil I have det daglige ansvar for, at kompetencer og ressourcer anvendes optimalt i...
- ...og klæde dig på til dit fremtidige arbejdsliv som jurist. Du vil komme til at arbejde sammen med både politiansatte, administrative medarbejdere og jurister, herunder andre jurastuderende i afdelingen. Vi tilbyder et job i en spændende offentlig organisation med...
- ...Firmabeskrivelse Drømmer du om at arbejde med HR? Er du administrativ stærk? Og kreativ? Så er der nu mulighed for et fedt studiejob... .... Yderligere oplysningerOM JYSK Vi tror på, at vores medarbejdere er nøglen til vores succes – og ikke mindst grunden til at vi...
- ...Derudover vil du også understøtte inkassoafdelingen med andre administrative opgaver og bidrage til den daglige drift. Rollen kræver, at du... ...til nysgerrighed og læring og tilbyder et arbejdsmiljø, hvor energi, arbejdsglæde og fremdrift præger hverdagen. Vores kerneværdier...
- ...Bring har travlt og vi søger nu nye medarbejdere til nathold. Dine primære arbejdsopgaver kan variere fra sortering af pakker fra pakkebånd... ...er, at du trives med et højt arbejdstempo, og at din energi og gåpåmod skinner igennem. Vi ser gerne, at du: Trives...
- ...administrativt team, hvor tempoet er højt og hvor der er mange forskellige problemstillinger, så er en stilling i vores administrative enhed måske noget for dig? Møgelkær Fængsel søger en dygtig administrativ medarbejder, der brænder for at gøre en forskel bag hegnet. ......
Vil du modtage flere ledige stillinger?
Abonnér og modtag tilsvarende ledige stillinger for Administrativ medarbejder til Ejendomme og Energi. Bliv den første ansøger!
