Administrationsspecialist til Forsvarets Dronecenter

Har du gåpåmod og pionerånd? Trives du i en stilling, hvor der stort set ikke er to dage som er ens og kan du holde mere end en bold i luften ad gangen?

-Så har vi stillingen til dig.

Om os
Forsvarets Dronecenter (FDC) er en ny værnsfælles enhed, der har ansvaret for at samle og styrke Forsvarets arbejde med droner og ubemandede systemer. Centeret består af en uddannelsesafdeling, en udviklingsafdeling og en central stab, som sammen understøtter udvikling, uddannelse og erfaringsopsamling på tværs af Forsvaret.

Vi er en organisation under opbygning, hvor faglighed, samarbejde og udvikling er en naturlig del af hverdagen. Samtidig lægger vi vægt på at skabe et godt arbejdsmiljø hvor vi hjælper hinanden og bidrager til fælles læsninger.

I den centrale stab arbejder vi tæt sammen om at få hverdagen til at fungere. Vi løser en bred vifte af administrative opgaver og hjælper hinanden på tværs af funktioner for at sikre en smidig og professionel understøttelse af centerets aktiviteter.

Om stillingen
I stillingen får du ansvar for en række administrative opgaver, som bidrager til den daglige drift af Forsvarets Dronecenter.

Opgaverne spænder bredt og omfatter blandt andet:

• Arbejdstidsadministration
• Rejseafregning
• Ferie og fravær
• Vedligeholdelse af personelstamdata
• Sikkerhedsgodkendelser
• Kursusadministration
• Vedligeholde af FDC’s kalender
• Klargøring af mødevirksomhed

Vi tilbyder
En stabil hverdag med faste rammer og primært arbejde inden for normal arbejdstid. Der er mulighed for fleksible mødetider og i begrænset omfang hjemmearbejde.

Du får en central rolle i at sikre, korrekt og rettidig håndtering af de administrative processer. Derudover forventer vi, at du bidrager til at udvikle og forbedre arbejdsgange samt støtter kolleger på tværs af opgaver, når der er behov.

Om dig
Vi ser gerne, at du har en administrativ uddannelse eller at du har opbygget en solid erfaring i flere af ovenstående punkter. Du trives med ansvar og motiveres af en hverdag, hvor struktur, samarbejde og handlekraft er afgørende.

Det vigtigste er, at du arbejder struktureret og selvstændigt, har blik for kvalitet i dine opgaver.

Samtidig trives du i samarbejde med kolleger på alle niveauer og formår at levere en professionel og imødekommende service.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Motiveres af at skabe overblik og sikre, at tingene bliver gjort korrekt – også når opgaverne er tilbagevendende og detaljerne mange.
• Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.
• Er typen, der opdager, når noget ikke stemmer – og får det løst.
• Trives i en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig, uden at overblikket forsvinder.

Vi ser gerne, at du har kendskab til Demars og har erfaring med administration i Forsvaret.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Forskerparken ved Syddansk Universitet.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lederen af S1, CSG Ole Munch Nielsen på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk eller Se telefonnummer på jobbank.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon Se telefonnummer på jobbank.dk.

Ansøgningsfristen er den 23. juni 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarets Dronecenteret
Forsvarets Dronecenter har et tæt samarbejde med Odense Kommune vedrørende tilflytterservice.

Specialoperationskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion og styrkeopstilling af specialoperationsstyrkebidrag til operative styrkeindsættelser og beredskaber, herunder opstillingen af et dansk kernebidrag til NATO Composite Special Operations Component Command, der skal kunne indsætte specialstyrker i internationale operationer og virke på operativt niveau.

Det værnsfælles og tætte samarbejde på tværs af Forsvarets kapaciteter er et helt centralt element i Specialoperationskommandoens motto:

”Styrke gennem fælles indsats”.

Ansøgningsfrist: d. 23. juni 2026

Afdeling: Forskerparken 10 5230 Odense

Lokation: Fyn