Økonomiassistent til Group Finance

Økonomiassistent, Bogholder, Accountant. Kært barn har mange navne. Hos os er titlen ikke det vigtige. Vi kigger efter personen der kan sikre stabil og korrekt bogføring måned efter måned, og samtidig har lyst til at gøre den bedre. Så gør jobbeskrivelsen nedenfor dig nysgerrig, synes vi, du skal søge stillingen.

Om jobbet

Du får ansvaret for den daglige bogføring og afstemning i moderselskabet WindowMaster International A/S såvel som for vores danske og norske salgsselskaber. Kerneopgaven er stabil, korrekt og rettidig drift af debitor, kreditor, bank og moms, samt de løbende afstemninger, så månedsafslutning og revision kan gennemføres uden efterfølgende korrektioner. Du refererer til Group Head of Accounting & Reporting og bliver en del af et lille, fagligt stærkt team.

Vi tror på, at man kommer længst med åbenhed og derfor er det vigtigt at nævne, at en stor del af arbejdet i dag udføres manuelt, da vi systemmæssigt er ved at udvikle os. Dine første måneder handler om at overtage opgaverne og lære dem, som de er i dag – og når driften er helt stabil, er der stor frihed til at forbedre måden, vi gør tingene på. Vi har planlagt at skifte ERP-system til SAP S/4HANA (forventeligt i løbet af 2027), og du kommer til at spille en aktiv rolle i den udvikling. Hele finansteamet får grundig ekstern oplæring i SAP, så det er ikke et krav, at du kender til SAP på forhånd.

Dine opgaver

• Bogføre og afstemme debitor, kreditor, bank og moms for flere selskaber

• Udarbejde og dokumentere løbende balanceafstemninger

• Håndtere momsindberetning, EU-salg og digital post i e-Boks og mit.dk

• Kontere korrekt på afdeling, dimension og ordre- og projektnumre, også for igangværende arbejde

• Afstemme mellemregninger på tværs af koncernens selskaber

• Bygge og vedligeholde effektive regneark og kontroller i Excel

• Identificere og gennemføre forbedringer, særligt relateret til betalingsflow og afstemninger

• Bidrage til forberedelsen af overgangen til SAP S/4HANA

Det leder vi efter

Vi leder efter en person med sans for detalje, der er nysgerrig og reflekterende af natur. En der tør spørge, hvorfor tingene gøres, som de gøres, og som ser optimering som en hjælp og AI som et værktøj, ikke som en konkurrent. Herudover søger vi en med:

• Kendskab til Microsoft Dynamics 365 Business Central på et niveau, hvor du er selvkørende efter få ugers introduktion

• Erfaring med bogholderi i en koncern med flere selskaber, herunder mellemregninger

• Dokumenteret evne til let at sætte dig ind i nye systemer

• Klar forståelse af sammenhængen mellem resultatopgørelse og balance, herunder periodisering, hensættelser og korrekt omkostningsallokering

• Rutineret bruger af Excel og de øvrige Office-programmer

• Taler og skriver dansk på modersmålsniveau og bruger engelsk til dagligt samarbejde i en international koncern

Derudover ser vi gerne nedenstående omend det ikke er direkte krav:

• Erfaring med et ERP-skifte eller en større systemimplementering

• Erfaring med automatisering af regnskabsprocesser, fx banksamspil, automatiseret afstemning eller AI-værktøjer

• Erfaring fra en børsnoteret koncern eller et tilsvarende kontrolmiljø

• Kendskab til igangværende arbejder

Vi lægger vægt på, hvad du kan, og ikke på en bestemt uddannelse. Af samme årsag kan du potentielt være et match uanset, om du har få eller mange års erfaring.

Vi tilbyder

• En central rolle i Group Finance med reel indflydelse på, hvordan vi arbejder på kort og lang sigt inkl. på overgangen til SAP

• Et lille, fagligt stærkt team i en kultur, hvor fejl må begås, men ikke skjules, og hvor vi hjælper hinanden

• En arbejdsplads i vækst inden for cleantech, med et tydeligt formål om energieffektivt byggeri og et sundt indeklima

• Fast fuldtidsstilling med tiltrædelse hurtigst muligt og 1–2 måneders overlap med den nuværende konsulent

Praktisk

• Arbejdssted: Vedbæk, som udgangspunkt fuld tilstedeværelse på kontoret

• Arbejdstid: Fuld tid. Ingen rejseaktivitet

• Systemer: Business Central, Document Capture, Sproom, zExpense og på sigt SAP S/4HANA

Sådan søger du

Søg stillingen hos os via linket. Det eneste vi beder om er dit CV, men du er velkommen til i samme dokument at skrive lidt om, hvorfor du er interesseret i stillingen, hvis du gerne vil.

Ansøgningsfrist: vi vurderer løbende indkomne ansøgninger.

Kontaktperson og ansættende leder: Peter Hartelius, Group Head of Accounting & Reporting, tlf.: Se telefonnummer på windowmaster.teamtailor.com.

Om WindowMaster

WindowMaster udvikler løsninger til naturlig ventilation, hybrid ventilation samt brand- og røg ventilation. Gennem intelligente cleantech løsninger har virksomheden siden 1990 fremmet energieffektivt byggeri og et sundt indeklima. Hovedkontoret ligger i Vedbæk, og WindowMaster arbejder internationalt med kontorer og datterselskaber i Danmark, Storbritannien, Irland, Frankrig, Tyskland, Schweiz, Norge og USA, understøttet af et netværk af certificerede partnere og en produktion i Tyskland. WindowMaster blev noteret på Nasdaq First North Growth Market Copenhagen i 2020 og er på en ambitiøs, bæredygtig vækstrejse.

Behandling af ansøgere

• Vi ønsker mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, oprindelse, religion, handicap eller anden beskyttet baggrund.

• Har du brug for tilpasninger undervejs i rekrutteringen, er du velkommen til at sige til.

• Vi behandler alle ansøgninger fortroligt og i overensstemmelse med GDPR.