Skemalægger (sekretær/lægesekretær) til Klinisk Onkologisk Afdeling og Palliativ Enhed

Skemalægger (sekretær/lægesekretær) til Klinisk Onkologisk Afdeling og Palliativ Enhed

32–37 timer ugentligt

Har du stærke administrative kompetencer, flair for planlægning og overblik – og lyst til at arbejde i et meningsfuldt sundhedsfagligt miljø? Så søger vi en engageret skemalægger til vores Kliniske Onkologiske Afdeling og Palliative Enhed.

Om stillingen

Som skemalægger får du en central rolle i den daglige drift, hvor du i tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere sikrer en velfungerende og bæredygtig vagt- og arbejdsplanlægning. Stillingen varetages med afsæt i overenskomst, gældende regler og hensynet til både patientsikkerhed og arbejdsmiljø.

Du bliver en del af et tværfagligt og fagligt stærkt team med høj grad af samarbejde og fokus på kvalitet i opgaveløsningen.

Dine primære opgaver

Som skemalægger har du en central og koordinerende funktion med ansvar for lægernes vagt- og arbejdsplanlægning samt en bred vifte af administrative og personalerelaterede opgaver. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

Vagt- og arbejdsplanlægning

• Udarbejdelse af månedlige vagtplaner i Excel for ca. 70 læger
• Indtastning og vedligeholdelse af alle lægers arbejdstimer i KMD OPUS Vagtplan
• Løbende vedligeholdelse af OPUS-vagtplaner i forhold til grundplaner, normperioder m.m.
• Planlægning af ferie for både yngre læger og overlæger
• Afholdelse og koordinering af møder vedrørende helligdagsvagter (forår og jul)
• Udtræk af relevante rapporter i OPUS Vagtplan

Introduktion, uddannelse og lægeadministration

• Afsendelse af velkomstbreve til nye læger
• Udarbejdelse af 14-dages introduktionsprogram for nye læger (fremsendes til både nye læger og undervisere)
• Planlægning af 1. vejledersamtale for yngre læger (YL) samt orientering af YL og vejleder
• Tilmelding af læger til obligatoriske kurser
• Afholdelse af oplæg om vagtplanlægning for nye læger i forbindelse med introduktionsforløb

HR- og personaleadministration

• Udarbejdelse af ansættelser og indstillinger i DIGA for nye læger
• Udarbejdelse af stillingsopslag for læger i HR ON
• Bestilling og administration af adgange, herunder brugeroprettelse for nye læger
• Løbende korrespondance med læger vedrørende ferie, barsel, befordring, kurser, løn m.v.
• Tilretning og månedlig distribution af mailgrupper

Øvrige administrative opgaver

• Registrering og administration af udlån af pc’er og telefoner
• Bestilling af mødeforplejning og anden forplejning i forbindelse med møder og arrangementer

Vi forventer, at du

• Er uddannet sekretær eller lægesekretær (eller har tilsvarende relevant administrativ erfaring)
• Har erfaring med skemalægning, gerne fra sundhedsvæsenet
• Arbejder struktureret, selvstændigt og har et godt overblik – også i pressede situationer
• Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner
• Er fortrolig med IT og gerne har erfaring med vagtplansystemer
• Har forståelse for – og respekt for – arbejdet i en klinisk onkologisk og palliativ kontekst

Vi tilbyder

• En alsidig og ansvarsfuld stilling med stor betydning for afdelingens hverdag
• Et fagligt og kollegialt stærkt arbejdsmiljø
• Tæt samarbejde med engagerede og dygtige kolleger
• Mulighed for faglig udvikling
• Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst
• Fleksibel arbejdstid

Ansøgning

Send din ansøgning og CV via sundhedsjobs.dk

Ansøgningsfrist: 1.juni 2026

Tiltrædelse: 1. august

Samtaler: 8/6-2026

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Cheflæge Maria Kondrup på Se e-mailadresse på sundhedsjobs.dk eller på telefon Se telefonnummer på sundhedsjobs.dk

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her